GESTÃO DE STOCKS EM FARMÁCIA HOSPITALAR

PARA UMA GESTÃO EFICAZ DOS STOCKS HOSPITALARES

O acompanhamento das entradas, saídas e existências dos medicamentos nos hospitais é fundamental para a eficaz gestão de stocks.

O Sistema de Gestão de Stocks em Farmácia Hospitalar da Quidgest foi especificamente desenvolvido com o objetivo de maximizar o desempenho de um hospital. Através desta solução é possível obter informação crucial para o planeamento e controlo dos medicamentos, garantindo a qualidade da programação das compras e dos trabalhos relativos à previsão das necessidades do hospital.

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VANTAGENS PRINCIPAIS

Minimização dos custos
A consulta atualizada da informação permite uma gestão eficiente das encomendas, evitando ruturas de armazém e reduzindo os custos de recolha e entrega dos artigos requeridos.
Visualização simplificada da informação
A consulta é complementada com gráficos, tabelas e mapas que facilitam a análise da informação disponibilizada pelo sistema. Através de grupos, subgrupos e outras classificações de produtos, é possível verificar a situação das existências e efetuar uma análise estatística dos seus aspetos financeiros e físicos. Para além das medidas de quantificação habitualmente usadas, podem ser definidas pelo utilizador outras unidades.

Acompanhamento dos processos
Para além da informação relativa à gestão de stocks, é possível acompanhar os processos de distribuição inerentes a este aspeto.
Interligação com outros sistemas
A informação do sistema é partilhada com o Portal de Requisições ao Armazém, o sistema de Gestão de Obras, Assistência e Manutenção e o sistema de Gestão de Aprovisionamento.
Atualização constante
As existências são permanentemente atualizadas com a disponibilização imediata de consultas rápidas da sua situação e valorização ocorrida. Na aquisição do material é dada informação sobre as últimas entradas, nomeadamente custos e fornecedores.

O sistema de Gestão de Stocks em Farmácia Hospitalar suporta diferentes armazéns, tanto ao nível do economato, como ao nível do património e ao nível da farmácia. Desta forma, poderão ser geridos stocks de consumíveis (seringas, compressas, etc) de farmácia ou de material de economato em armazéns distintos. A arquitetura do sistema permite também extrair informação sobre consumos totais por serviço requisitante ou por armazém.

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FUNCIONALIDADES

Consulta de um elevado número de dados de gestão diretamente em cada ficha de artigo.
Consulta, pelo armazém, dos artigos requisitados e ainda não integralmente fornecidos.
Consulta automática do material existente em armazém e emissão das Guias de Entrega.
Consulta de saídas de materiais do armazém, por serviço, por artigo, ou entre datas.
Satisfação parcial dos pedidos dos serviços, não se perdendo a noção dos pedidos não satisfeitos.
Entrada, em armazém, de artigos referentes a uma aquisição.
Consulta de entradas de artigos em armazém, por artigo, por data, por fornecedor.
Registo de notas de devolução interna e respetiva consulta por data, por serviço ou por artigo.
Atualização imediata de existências aquando da entrada ou da saída de materiais do armazém.
Valorização de todos os artigos fornecidos aos serviços.
Consulta dos pedidos do armazém dirigidos à secção de compras, com respetiva situação, data de requisição ao fornecedor e tempo necessário para entrega, por artigo.
Consulta de requisições, por diferentes formas: de um artigo, entre datas, requisições não satisfeitas ou requisições dirigidas a um fornecedor.

Verificação da evolução da “conta corrente” de um artigo, apresentando sequencialmente os diversos movimentos de entrada e saída.
Definição de existências iniciais ou resultado de uma inventariação intermitente.
Lista de existências reportadas, para confronto com o inventário físico dos materiais.
Consulta de artigos com existências abaixo do ponto de encomenda (PE), distnguindo os artigos que já foram objeto de encomenda daqueles que ainda não o foram.
Cálculo das compras a efetuar (quantidade), com base no comportamento observado do consumo durante um período anterior.
Gestão de um classificador de artigos, por grupo e subgrupo, permitndo-se ainda a consulta por código do artigo ou por ordem alfabética.
Localização física em armazém de cada artigo.
Definição de artigos indispensáveis, para os quais não pode existir rutura de stocks.
Integração total sobre a mesma base de dados com o SINGAP – Gestão do Aprovisionamento. e com o SINGAP – CIBE, Cadastro e Inventário de Bens do Estado;.
Ligação automática com o módulo de contabilidade da Quidgest, permitindo repercutir na contabilidade todas as operações iniciadas no SINGAP – Gestão de Stocks e Farmácia Hospitalar e SINGAP – Gestão do Aprovisionamento.

CASO DE ESTUDO

Instituto Marquês de Valle Flôr – Sistema de gestão de stock que automatiza o controlo de medicamentos e consumíveis e permite um registo permanente, desde o momento em que estes são enviados pelos fornecedores, até que são distribuídos em hospitais e centros de saúde guineenses

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A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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