GESTIÓN DE EXISTENCIAS EN FARMACIA HOSPITALARIA

PARA UNA GESTIÓN EFICAZ DE LAS EXISTENCIAS HOSPITALARIAS

Controlar las entradas, salidas y existencias de medicamentos en los hospitales es esencial para una gestión eficaz de las existencias.

El Sistema de Gestión de Existencias de Farmacia Hospitalaria de Quidgest ha sido específicamente desarrollado con el objetivo de maximizar el rendimiento de un hospital. Mediante de esta solución es posible obtener información esencial para planificar y controlar el stock de medicamentos, garantizar la calidad del plan de compras y trabajar en la previsión de las necesidades del hospital.

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PRINCIPALES VENTAJAS

Reducción de costes
Una información actualizada permite una gestión eficaz de los pedidos, evitando la falta de existencias y reduciendo los costes de recogida y entrega de los artículos necesarios.
Visualización simplificada de la información
La consulta se complementa con gráficos, tablas y mapas que facilitan el análisis de la información proporcionada por el sistema. Utilizando grupos, subgrupos y otras clasificaciones de productos, es posible comprobar la situación de las existencias y realizar un análisis estadístico de sus aspectos financieros y físicos. Además de las medidas de cuantificación utilizadas habitualmente, el usuario puede definir otras unidades.

Seguimiento de los procesos
Además de la información sobre la gestión de existencias, es posible supervisar los procesos de distribución inherentes a este aspecto.
Interconexión con otros sistemas
La información del sistema se comparte con el Portal de Pedidos al Almacén, el sistema de Gestión de Obras, Asistencia y Mantenimiento y el sistema de Gestión de Suministros.
Actualización permanente
Las existencias se actualizan permanentemente, con consultas rápidas e inmediatas sobre su situación y su valoración. Cuando se compra material, se facilita información sobre las últimas entradas, incluidos costes y proveedores.

El sistema de Gestión de Existencias de Farmacia Hospitalaria admite diferentes almacenes, tanto de suministros como de activos y de la farmacia. De este modo, se pueden gestionar las existencias de productos (jeringuillas, compresas, etc.) para la farmacia o para suministros en distintos almacenes. La arquitectura del sistema también permite extraer información sobre el consumo total por servicio de requisición o por almacén.

SOLICITAR UNA DEMO

FUNCIONALIDADES

Consulta de una gran cantidad de datos de gestión directamente en cada ficha de cada artículo.
Consulta, por parte del almacén, de los artículos pedidos pero aún no suministrados en su totalidad.
Consulta automática del material en el almacén y emisión de albaranes.
Consulta del material que sale del almacén, por servicio, por artículo o entre fechas.
Realización parcial de las solicitudes de servicio, sin perder de vista las solicitudes no satisfechas.
Recepción en el almacén de artículos relativos a una compra.
Consulta de entradas de artículos en el almacén, por artículo, por fecha, por proveedor.
Registro de notas de devoluciones internas y consulta de las mismas por fecha, por servicio o por artículo.
Actualización inmediata de las existencias cuando los materiales entran o salen del almacén.
Valoración de todos los artículos suministrados a los departamentos.
Consulta de los pedidos de almacén enviados al departamento de compras, con su estado, fecha de solicitud al proveedor y plazo de entrega, por artículo.
Comprobación de las solicitudes de distintos modos: por artículo, entre fechas, solicitudes no cumplimentadas o solicitudes dirigidas a un proveedor.

Comprobación de la evolución de la «cuenta corriente» de una partida, mostrando secuencialmente los distintos movimientos de entrada y salida.
Definición de las existencias iniciales o del resultado de los inventarios intermitentes.
Lista de existencias comunicadas, para su comparación con el inventario físico de materiales.
Consulta de los artículos con existencias inferiores al punto de pedido (PE), separando los artículos que ya se han pedido de los que no.
Cálculo de las compras a realizar (cantidad), en función del comportamiento de consumo observado durante un periodo anterior.
Gestión de un clasificador de artículos, por grupo y subgrupo, permitiendo también la consulta por código de artículo o por orden alfabético.
Localización física de cada artículo en el almacén.
Definición de los artículos esenciales para los que no puede haber rotura de existencias.
Integración total en la misma base de datos con SINGAP – Gestión de Suministros y con SINGAP – CIBE, Registro Estatal de Mercancías e Inventario.
Conexión automática con el módulo de contabilidad de Quidgest, permitiendo que todas las operaciones iniciadas en SINGAP – Gestión de Existencias en Farmacia Hospitalaria y SINGAP – Gestión de Suministros se reflejen en la contabilidad.

CASO DE ESTUDIO

Instituto Marquês de Valle Flôr – Sistema de gestión de existencias que automatiza el control de medicamentos y material que permite un registro permanente desde que son enviados por los proveedores hasta que se distribuyen a los hospitales y centros de salud guineanos.

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SOBRE

Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.

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