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Para ajudar as organizações a evitarem preocupações, penalizações elevadas e danos reputacionais, a Quidgest desenvolveu uma solução única e integrada de Gestão de Proteção de Dados que garante a conformidade de forma segura e eficaz.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018, trouxe alterações significativas às regras de tratamento de informação pessoal. O principal objetivo deste regulamento é assegurar que todas as entidades, sejam públicas ou privadas, praticam uma política de proteção de dados eficaz, que garanta a privacidade e a segurança dos dados. Quando as organizações não cumprem o RGPD, enfrentam uma série de desafios significativos, tanto a nível jurídico como operacional.
Para ajudar as organizações a darem uma resposta eficaz às disposições previstas no Regulamento, a equipa de especialistas da Quidgest desenvolveu uma solução integrada de Gestão de Proteção de Dados que garante a conformidade sem comprometer a operacionalidade.
Implementação efetuada por uma equipa certificada CIPP/E (IAPP)
Composto por cinco módulos complementares, o Sistema de GPD da Quidgest é uma ferramenta completa que permite gerir todas as evidências de conformidade com a proteção de dados.
A automatização assegura a consistência operacional das tarefas de conformidade, enquanto que a desmaterialização traz significativas melhorias com a eliminação da redundância da informação na sua organização. Dá também um suporte valioso aos seus processos, permitindo otimizá-los e torná-los mais precisos.
Tarefas manuais ligadas à gestão da proteção de dados têm mais hipóteses de erro com consequências significativas para o negócio (por exemplo: transmitir informações erradas a um Titular ou Autoridade de Controlo). Com a automatização, os erros são menos frequentes, ou deixam mesmo de acontecer.
Com um maior grau de fiabilidade, as decisões serão suportadas por métricas reais, indo de encontro às verdadeiras necessidades da organização. Ainda, a automatização permite que o DPO e a sua equipa de conformidade possam identificar potenciais riscos para a organização de maneira mais eficiente.
A automatização e a desmaterialização permitem também manter uma boa comunicação entre os colaboradores e a equipa de conformidade. Com a centralização dos procedimentos, o DPO poderá obter uma visão ampla do negócio como um todo, do seu estado de conformidade e da relação com os titulares de dados e as Autoridades de Controlo, permitindo atuar com agilidade e precisão.
A automatização permite aumentar significativamente a produtividade da equipa de conformidade. Isso traduz-se na redução de custos com, por exemplo, contratações para cargos operacionais. Por outro lado, a desmaterialização contribuirá para uma maior economia em termos de gastos com armazenamento e arquivo da informação.
O sistema de Gestão de Proteção de dados da Quidgest é compatível e integrável com os diversos sistemas que envolvam dados pessoais e/ou dados sensíveis, como CRMs e outros sistemas de gestão. É também ajustável aos diferentes perfis de utilização e de intervenção definidos (ou que venham a ser definidos) pelos procedimentos internos já existentes.
O sistema de Gestão de Proteção de Dados da Quidgest reúne e tem por base os principais princípios, normas, standards e boas práticas internacionais a nível da proteção de dados.
Para facilitar a tarefa dos profissionais de RH, a Quidgest elaborou uma checklist com as regras a cumprir nos processos de recrutamento relativamente ao tratamento e gestão de dados pessoais.
Faça o download gratuito desta checklist e garanta a conformidade da sua organização!
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A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.
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