Maior eficiência dos processos de formação
SIGEF
Sistema Integrado de Gestão da Formação para Entidades Formadoras
O Sistema Integrado de Gestão da Formação (SIGEF) da Quidgest pretende ajudar as organizações a dotar os intervenientes internos com formação atualizada para assegurar que a informação mais recente e o conjunto de competências necessárias são corretamente difundidos pelas organizações.
PARTILHA DE INFORMAÇÃO PARA O CRESCIMENTO ORGANIZACIONAL
O conhecimento é uma das mais importantes vantagens de uma organização. No entanto, é frequentemente fechado em silos – apenas algumas pessoas têm acesso à informação ou às competências para ajudar a empresa a prosperar. Neste sentido, é vital que o conhecimento seja difundido por todos os funcionários.
Porém, para que este conhecimento seja transmitido eficazmente, é fundamental que seja feito por entidades de formação certificadas. A certificação destas entidades depende muito da existência de estruturas com recursos humanos, instalações e equipamento adequado.
Fornecer um serviço de excelência, baseado na dinamização e transmissão de competências reconhecidas como essenciais, exige um sistema à altura dos desafios.
Para apoiar as entidades formadoras, a Quidgest desenvolveu o SIGEF – Sistema Integrado de Gestão Externa da Formação
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO SIGEF
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
1. PROCESSO DO FORMANDO
- Gestão de todos os dados dos formandos: informação biográfica, histórico de formação, certificações, inscrições e exames;
- Avaliação dos formandos: registo das avaliações atribuídas pelos formadores e possibilidade de identificar os diferentes momentos de avaliação;
- Inscrição, via web, nas ações de formação de interesse.
2. PROCESSO DOS FORMADORES
- Gestão de todos os dados dos formadores: informação profissional, entidade à qual pertencem, custos associados e disponibilidade;
- Avaliação dos formadores: integração com as avaliações feitas pelos formandos e geração de indicadores de apoio à gestão.
3. PROCESSOS DO CLIENTE
- Dados do cliente;
- Gestão de encomendas das ações de formação: registo de encomendas, acompanhando todo o seu processo;
- Gestão das inscrições de formandos
4. AÇÕES DE FORMAÇÃO
- Ações de formação
- Gestão de todas as ações de formação: inscrições, sessões, ausências, listas de presença, avaliação e documentação;
- Gestão das operações logísticas relacionadas com as ações de formação: salas disponíveis e requisição dos equipamentos necessários.
- Organização das ações em árvore, permitindo uma melhor visualização dos módulos associados.
5. GESTÃO DA FORMAÇÃO
- Diagnóstico de necessidades de formação;
- Definição do plano de formação e respetivos conteúdos;
- Divulgação interna (a nível organizacional) e externa (a nível dos centros de formação) dos cursos em aberto;
- Acompanhamento e controlo da execução do plano de formação;
- Avaliação da eficácia e eficiência da formação em tempo real e no médio-prazo, por áreas de formação, cursos e ações.
6. DOCUMENTAÇÃO DE APOIO À FORMAÇÃO
- Anexação de documentos de apoio: programas, certificados, exames, mapas de suporte à gestão;
- Emissão de certificados e criação de relatórios diversos com informação referente ao número de horas de formação, formadores, presenças, entre outros;
- Gestão do dossier técnico-pedagógico e de toda a documentação relacionada com a formação;
- Geração automática de diferentes enunciados de exame.
7. ESTATÍSTICAS DE APOIO À FORMAÇÃO
- Questionários de diagnóstico, controlo e avaliação da formação, facilmente parametrizáveis pelos utilizadores;
- Gráficos com as necessidades de formação por unidade funcional e formando;
- Relatórios relativos à emissão de diplomas (por ação e por formando), cronogramas de ações previstas e realizadas, questionários de avaliação e questionários de satisfação, etc.;
- Obtenção de indicadores de gestão: estatísticas e gráficos que facilitam o controlo dos processos, como a assiduidade, avaliações, grau de satisfação, etc.;
- Mapa com o plano de formação global, por unidade funcional e por formando.
8. OUTRAS FUNCIONALIDADES
- Orçamentação da formação por ação e por curso, com diferentes tipologias de custos;
- Interoperabilidade com as soluções Gestão de Competências e Gestão do Desempenho (a nível organizacional);
- Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o tipo de utilizador e mediante a introdução de password;
- Acesso personalizado à informação através do login de utilizador;
- Importação e exportação de dados do sistema para ferramentas Office, entre outras;
- Integração com plataformas web;
- Alertas e notificações predefinidas e personalizados (caducidade do certificado CAP, caducidade do Cartão do Cidadão e controlo de inscrições);
- Integração com o site do organismo (para divulgação das ações de formação em curso).
GESTÃO DA MUDANÇA
Ainda que alguns membros consigam compreender as grandes mais-valias da introdução de um novo sistema que impulsione a produtividade e melhore os resultados, sabemos que estas mudanças pressupõem uma alteração na forma de atuar de todos os stakeholders internos.
Algumas das Organizações que usam a Gestão Integrada da Formação da Quidgest
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SOBRE
A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.
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