GIHABITA
Gestão Integrada de Habitação Social
A solução que permite gerir de forma eficiente e transversal todos os processos, informação e documentação relativos à inscrição, ordenação, lançamento e execução de pedidos para parque habitacionais.
GESTÃO HOLÍSTICA EM PROL DA EFICIÊNCIA
A gestão de habitações sociais é um exercício complexo do ponto de vista operacional e sensível a nível da informação e dos casos tratados.
A capacidade de resposta rápida aos desafios impostos pela gestão de habitações sociais é fundamental para garantir que os segmentos desfavorecidos das populações têm soluções atempadas. Contudo, são muitas as variáveis a ter em consideração pelos gestores, que despendem grande parte do seu tempo a agregar a informação de diferentes fontes.
Tendo estes desafios em consideração, a Quidgest desenvolveu o GIHABITA, um sistema de gestão integrada desenhado para dar resposta às necessidades das entidades gestoras de habitações sociais.
GESTÃO HABITACIONAL
- Gestão de inquilinos
- Gestão de contratos comerciais e de habitação
- Cálculo de proposta/simulação de renda
- Registo de rendas a aplicar em cada contrato
- Calendarização e processamento mensal das rendas em vigor
- Emissão de listagens de controlo e gestão
GESTÃO DE ATIVIDADES
- Gestão de atividades associadas aos contratos
- Gestão de equipas de trabalho
- Emissão de listagens e fichas auxiliares às visitas/atividades
GESTÃO DE PROCESSOS DE CONTENCIOSO
- Acompanhamento e registo dos processos judiciais associados
- Processos em contencioso associados a contratos
- Registo e histórico das várias ações decorridas no processo
GESTÃO DE IMÓVEIS – TABELAS BASE
- Controlo das tabelas auxiliares ao funcionamento dos módulos anteriores
- Gestão de frações, edificações, bairros e freguesias
PRODUTIVIDADE ASSENTE EM TRÊS EIXOS
Gestão de Património
No centro de todas as operações encontramos a informação sobre o património do Município, ou seja, os bairros e fogos de habitação social, onde se inclui o inventário dos imóveis e espaços e respetiva atribuição e manutenção. A agregação de toda esta informação dá acesso a uma visão de 360º e em tempo real de todos os bens pertencentes à entidade gestora.
Gestão de Documentos
Nos processos de documentos, cuja digitalização assume um papel fundamental para a desmaterialização e rápido processamento dos pedidos, encontramos os dados sobre a atribuição de habitação – quer por concessão social direta ou por arrendamento –, a possibilidade de gerir os contratos com os inquilinos e a informação sobre os agregados familiares.
Gestão Financeira
Por fim, encontramos o módulo de gestão financeira, onde se podem executar atividades de cobrança de dívidas, emissão de recibos de rendas e controlar pagamentos de forma simplificada.
Através da automatização de processos habitualmente realizados manualmente e da integração de todas as atividades, não só é possível garantir tempos de resposta mais rápidos por parte dos gestores, cuja produtividade aumenta substancialmente e que, por consequência, apoiam mais rapidamente os munícipes, como também melhorar os custos operacionais.
Garantir uma operação eficaz ao mesmo tempo que se conservam e atribuem rapidamente os bens imobiliários aos munícipes em dificuldades é uma tarefa árdua.
EVOLUÇÃO CONTÍNUA E AJUSTE LEGISLATIVO SEM ATRITO
Devido à natureza do GENIO, a plataforma de desenvolvimento de software da Quidgest, todos os sistemas desenhados e desenvolvidos pelas nossas equipas têm a possibilidade de fazer ajustes e de introduzir novas funcionalidades de forma rápida e sem erros, garantindo a estabilidade da operação mesmo em tempos de mudança.
Este aspeto é especialmente importante para as entidades que tenham como objetivo estar em contínua inovação e melhoria de processos, bem como ajustar a sua operação a novos regulamentos / guias de atuação locais.
20%
DE REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS
Entre os vários clientes, o GIHABITA é atualmente utilizado pela Cascais Envolvente, entidade que gere mais de 3.000 habitações Concelho de Cascais. Além da gestão dos imóveis, a organização cascalense gere também os parques infantis, jardins e os polidesportivos pertences aos cerca de 40 bairros.
De acordo com a Cascais Envolvente, a introdução do GIHABITA resultou numa redução de 20% nos custos operacionais.
“De um modo global, a equipa da Quidgest deu uma boa reposta às nossas necessidades. Desde início teve uma atitude de abertura, compreensão, disponibilidade e simpatia. Esta atitude é uma constante desde os dirigentes aos operacionais.”
Conceição Pinto, Assessora da Administração da EMGHA (atual Cascais Envolvente)
VANTAGENS DA SOLUÇÃO
Resposta rápida e eficiente aos desafios impostos pela gestão de habitações sociais
SOBRE
A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.
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