GIHABITA

Gestão Integrada de Habitação Social

A plataforma digital 360° que garante uma gestão de habitação social mais eficiente, transparente e automatizada.

Gihabita, plataforma de gestão de habitação social

GESTÃO DE HABITAÇÃO – UMA TAREFA COMPLEXA E EXAUSTIVA

A pressão sobre as entidades que gerem a habitação tem aumentado consideravelmente. Ao número crescente de pedidos, junta-se a escassez de oferta, um mercado imobiliário em constante mutação e alterações legislativas frequentes. Estes fatores trazem desafios acrescidos à gestão habitacional e dificultam a disponibilidade de habitações dignas e a preços económicos.

A gestão de habitações sociais é um exercício complexo do ponto de vista operacional e sensível a nível da informação e dos casos tratados.
É fundamental ter uma capacidade de resposta rápida para garantir que os segmentos desfavorecidos das populações têm soluções atempadas.
Os gestores dos processos habitacionais têm de controlar muitas variáveis e despendem grande parte do seu tempo a agregar a informação de diferentes fontes.

Plataforma de gestão de habitação social

GIHABITA – A SOLUÇÃO PARA UMA GESTÃO MAIS EFICIENTE E SUSTENTÁVEL

AUTOMAÇÃO COMPLETA DOS PROCESSOS

Elimine folhas de Excel e reduza erros manuais. Com o GiHabita, a gestão de candidaturas, contratos e manutenção é 100% digital e automatizada.

Gestão centralizada de dados
Processamento automático de candidaturas
Alertas e notificações inteligentes
Integração com sistemas financeiros, documental e de inventário/ativos para total controlo e rastreabilidade

TRANSPARÊNCIA E CONFORMIDADE REGULAMENTAR

Mantemos a sua gestão em total conformidade com a legislação portuguesa.

Monitorização detalhada das habitações
Controlo de subsídios e rendas ajustadas
Relatórios completos e automatizados

REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS

A digitalização pode reduzir os custos administrativos em até 30% e os custos de manutenção em 20-30%!

Planeamento eficiente de recursos
Manutenção preventiva e proativa
Gestão otimizada dos pagamentos e faturação
Total controlo financeiro e de patrimônio com integração direta a sistemas de gestão de ativos

Para quem é o GiHabita?

Municípios e Autarquias

Associações e cooperativas habitacionais

Ministérios e departamentos governamentais

Empresas gestoras de habitação social

A sua entidade precisa de mais eficiência e transparência na gestão habitacional? Fale connosco e conheça o GiHabita, uma solução modular que dá resposta aos desafios das entidades gestoras de habitações sociais.

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FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS

GESTÃO HABITACIONAL COMPLETA

Gestão de unidades, edifícios e bairros
Administração de contratos habitacionais e comerciais
Gestãode inquilinos
Simulação e emissão de propostas de renda
Gestão do histórico de rendas e contratos
Definição de regras de alocação de habitações

GESTÃO DE ATIVIDADES

Organização de atividades por equipas
Acompanhamento de atividades relacionadas a inquilinos, contratos e bairros
Relatórios detalhados sobre atividades realizadas

GESTÃO DE PROCESSOS DE CONTENCIOSO

Monitorização e rastreamento de processos legais
Gestão de litígios relacionados a contratos
Histórico detalhado de todas as ações realizadas

GESTÃO DE IMÓVEIS

Controlo das tabelas auxiliares ao funcionamento dos módulos anteriores
Gestão de frações, edificações, bairros e freguesias

GiHabita, portal de candidaturas à habitação

GESTÃO DE CANDIDATURAS

Gestão de candidatos e processos de candidatura
Gestão dos programa de habitação
Plataforma de comunicação direta com candidatos
Avaliação e pontuação de candidaturas
Automatização do sorteio, garantindo imparcialidade e transparência na distribuição das unidades habitacionais
Relatórios e estatísticas do programa habitacional

PORTAL DE PETIÇÕES

Gestão de pedidos submetidos pelos inquilinos
Monitorização do status das solicitações
Encaminhamento interno para gestores habitacionais

GESTÃO DE MANUTENÇÕES

Submissão de pedidos de manutenção por inquilinos
Monitorização e gestão das solicitações
Integração com gestão de ativos e manutenção
Gestão de reparos em unidades ou áreas comuns
Confirmação e aceitação de conclusão de pedidos

Integração com sistemas Financeiros e ERP para um controlo total. Escolha a solução que já está a transformar municípios e entidades.

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RESULTADOS COMPROVADOS

-20%
Nos custos operacionais graças à automatização e centralização de dados

-50%
Do tempo gasto no processamento de candidaturas e gestão de arrendamentos

+30%
De eficiência na alocação de habitações.

Gihabita software for housing management

CASO DE SUCESSO

Entre os vários clientes, o GIHABITA é atualmente utilizado pela Cascais Envolvente, entidade que gere mais de 3.000 habitações. Além da gestão dos imóveis, a organização cascalense gere também os parques infantis, jardins e os polidesportivos pertences a cerca de 40 bairros.

De acordo com a Cascais Envolvente, a introdução do GIHABITA resultou numa redução de 20% nos custos operacionais e em melhorias significativas na satisfação dos inquilinos.

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PRODUTIVIDADE ASSENTE EM 3 EIXOS

GESTÃO DE PATRIMÓNIO
No centro de todas as operações encontramos a informação sobre o património do Município, ou seja, os bairros e fogos de habitação social, onde se inclui o inventário dos imóveis e espaços e respetiva atribuição e manutenção. A agregação de toda esta informação dá acesso a uma visão de 360º e em tempo real de todos os bens pertencentes à entidade gestora.

GESTÃO DE DOCUMENTOS
Nos processos de documentos, cuja digitalização assume um papel fundamental para a desmaterialização e rápido processamento dos pedidos, encontramos os dados sobre a atribuição de habitação – quer por concessão social direta ou por arrendamento –, a possibilidade de gerir os contratos com os inquilinos e a informação sobre os agregados familiares.

GESTÃO FINANCEIRA
Por fim, encontramos o módulo de gestão financeira, onde se podem executar atividades de cobrança de dívidas, emissão de recibos de rendas e controlar pagamentos de forma simplificada.

CONTACTE-NOS PARA SABER MAIS.

SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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