GIHABITA
Gestión Integrada de Vivienda Social
La solución que permite gestionar de manera eficiente y transversal todos los procesos, información y documentación relacionados con la inscripción, clasificación, lanzamiento y ejecución de solicitudes para parques de viviendas.
GESTIÓN INTEGRAL EN PRO DE LA EFICIENCIA
La gestión de viviendas sociales es un ejercicio complejo desde el punto de vista operativo y sensible en términos de información y casos tratados.
La capacidad de respuesta rápida a los desafíos impuestos por la gestión de viviendas sociales es fundamental para garantizar que los segmentos desfavorecidos de la población tengan soluciones oportunas. Sin embargo, son muchas las variables que los gestores deben tener en cuenta, y dedican gran parte de su tiempo a recopilar información de diferentes fuentes.
Teniendo en cuenta estos desafíos, Quidgest ha desarrollado GIHABITA, un sistema de gestión integrada diseñado para satisfacer las necesidades de las entidades encargadas de la gestión de viviendas sociales.
GESTIÓN DE VIVIENDAS
- Gestión de inquilinos
- Gestión de contratos comerciales y de vivienda
- Cálculo de propuesta/simulación de renta
- Registro de rentas a aplicar en cada contrato
- Programación y procesamiento mensual de las rentas vigentes
- Emisión de listados de control y gestión.
GESTIÓN DE ACTIVIDADES
- Gestión de actividades asociadas a los contratos
- Gestión de equipos de trabajo
- Emisión de listados y fichas auxiliares para visitas/actividades
GESTIÓN DE PROCESOS POLÉMICOS
- Seguimiento y registro de los procesos judiciales asociados
- Procesos en litigio asociados a contratos
- Registro e historial de las diferentes acciones desarrolladas en el proceso
GESTIÓN DE INMUEBLES – TABLAS BASE
- Control de las tablas auxiliares para el funcionamiento de los módulos anteriores
- Gestión de unidades, edificios, barrios y parroquias
PRODUCTIVIDAD BASADA EN TRES EJES
Gestión de Patrimonio
En el centro de todas las operaciones se encuentra la información sobre el patrimonio del Municipio, es decir, los barrios y viviendas de vivienda social, que incluyen el inventario de propiedades y espacios, así como su asignación y mantenimiento. La agregación de toda esta información proporciona una visión de 360 grados y en tiempo real de todos los activos pertenecientes a la entidad gestora.
Gestión de Documentos
Dentro de los procesos documentales, donde la digitalización desempeña un papel fundamental para la desmaterialización y procesamiento rápido de solicitudes, encontramos datos sobre la asignación de viviendas, ya sea a través de concesiones sociales directas o arrendamientos, y la capacidad de gestionar contratos con inquilinos e información sobre los hogares.
Gestión Financiera
Por último, encontramos el módulo de gestión financiera, donde se pueden llevar a cabo actividades de cobro de deudas, emisión de recibos de alquiler y control de pagos de manera simplificada.
A través de la automatización de procesos que habitualmente se realizan manualmente y la integración de todas las actividades, no solo es posible garantizar tiempos de respuesta más rápidos por parte de los gestores, cuya productividad aumenta sustancialmente y que, como consecuencia, brindan un apoyo más rápido a los ciudadanos, sino también mejorar los costos operativos.
Asegurar una operación eficaz al mismo tiempo que se conservan y asignan rápidamente los bienes inmuebles a los ciudadanos en dificultades es una tarea ardua.
EVOLUCIÓN CONTINUA Y AJUSTE LEGISLATIVO SIN FRICCIÓN
Debido a la naturaleza de GENIO, la plataforma de desarrollo de software de Quidgest, todos los sistemas diseñados y desarrollados por nuestros equipos tienen la capacidad de realizar ajustes e introducir nuevas funcionalidades de manera rápida y sin errores, garantizando la estabilidad de la operación incluso en tiempos de cambio.
Este aspecto es especialmente importante para las entidades que tienen como objetivo estar en continua innovación y mejora de procesos, así como ajustar su operación a nuevas regulaciones / guías de actuación locales.
20%
DE REDUCCIÓN DE LOS COSTOS OPERATIVOS
Entre varios clientes, GIHABITA es utilizado actualmente por Cascais Envolvente, entidad que gestiona más de 3.000 viviendas en el municipio de Cascais. Además de la gestión de propiedades, la organización de Cascais también gestiona parques infantiles, jardines y polideportivos que pertenecen a unos 40 barrios.
Según Cascais Envolvente, la introducción de GIHABITA resultó en una reducción del 20% en los costos operativos.
«De manera global, el equipo de Quidgest dio una buena respuesta a nuestras necesidades. Desde el inicio tuvo una actitud de apertura, comprensión, disponibilidad y simpatía. Esta actitud es constante, desde los dirigentes hasta los operativos.»
Conceição Pinto, Asesora de la Administración de la EMGHA (actual Cascais Envolvente)
VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN
Respuesta rápida y eficiente a los desafíos impuestos por la gestión de vivienda social
SOBRE
Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.
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