GESTÃO INTEGRADA DE INFORMAÇÃO

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A Gestão Integrada de Informação é uma solução completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação dentro de uma organização. Permite classificar documentos de acordo com um plano de classificação, determinar os prazos de conservação respetivos, proceder a encaminhamentos ad-hoc ou integrados num workflow e assinar eletronicamente documentos e despachos. Para além disso, este módulo pode ainda ser complementado com um addin para Microsoft Outlook para permitir a integração direta de e-mails.

VANTAGENS

  • Desmaterialização de processos através do registo, armazenamento e circulação de documentos em formato eletrónico, com garantia de autenticidade através de certificados digitais;
  • Controlo de acessos através de restrição de acessos a funcionalidades e conteúdos;
  • Integração total de informação através da sua agregação em repositórios relacionais comuns;
  • Exportação de dados estatísticos e produção automática de indicadores de gestão;
  • Escalabilidade dos componentes do sistema, de modo a acompanhar o crescimento e evolução da organização.