GESTÃO INTEGRADA DE INFORMAÇÃO

gestao informação quidgest

Gestão Integrada de Informação da Quidgest é uma solução completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação dentro de uma organização.

Permite classificar documentos de acordo com um plano de classificação, determinar os prazos de conservação respetivos, proceder a encaminhamentos ad-hoc ou integrados num workflow e assinar eletronicamente documentos e despachos. Para além disso, este módulo pode ainda ser complementado com um addin para Microsoft Outlook para permitir a integração direta de e-mails.

Este sistema proporciona uma eficaz gestão dos fluxos informacionais, dado que é apoiada por uma plataforma tecnológica de informação que permite reduzir custos e obter ganhos significativos de eficiência e eficácia.

Esta solução de Gestão Integrada de Informação possui ainda a grande vantagem de ser gerada de acordo com os requisitos/ exigências/ necessidades do cliente e, ainda, de poder ser, permanentemente, atualizada face a solicitações acrescidas de alterações ao sistema ou introdução de nova informação.

Gere (regista, armazena e consulta), de forma transversal, toda a informação produzida e em circulação na instituição, assim como controla os prazos de resposta e a realização de tarefas de uma forma mais célere, incrementando melhorias consideráveis, que se refletem na excelência do serviço.

VANTAGENS

  • Desmaterialização de processos
  • Redução dos custos
  • Proteção física dos documentos originais
  • Pesquisa e disponibilização rápida da informação
  • Atualização constante da informação disponível
  • Uniformização do tratamento da informação
  • Maior segurança
  • Melhoria dos fluxos de trabalho
  • Gestão mais eficiente
  • Qualidade dos serviços prestados
  • Melhor relacionamento com os clientes
  • Capacidade de integração com os restantes módulos da Quidgest