GESTÃO DE ENCOMENDAS E FATURAÇÃO
O módulo de Gestão de Encomendas e Faturação da Quidgest permite à entidade gerir todo o fluxo de uma encomenda, desde a criação da nota de encomenda, passando pela guia de remessa até à emissão da fatura.
Este módulo é certificado pela Autoridade Tributária – requisito obrigatório para emissão de faturas.
Integra com a AT com o intuito de facilitar a comunicação das guias de transporte por parte do organismo. Desta forma, simples e rápida, é possível comunicar uma guia de transporte sem que exista a duplicação de dados.
Integra com plataformas de faturação eletrónica.
A Gestão de Encomendas e Faturação quando integrada com a Gestão Patrimonial tem reflexo direto no módulo de gestão de stocks efetuando assim, a atualização da quantidade de stock existente dos artigos faturados e a atualização do custo médio das mercadorias vendidas.
- Reduz significativamente os tempos de processamento e recursos utilizados, através do funcionamento em multiposto e da integração dos dados com toda a gestão financeira da instituição;
- Elimina as incoerências existentes entre os stocks e a contabilidade financeira;
- Controlo da conta corrente de cada cliente de acordo com diversos critérios;
- Evita a desarticulação entre diferentes sistemas e pessoas, que inserem repetidamente os mesmos dados, com possibilidade de erros;
- Aumenta o controlo do processo de venda, desde a encomenda até à cobrança da fatura, uma vez que toda a informação é gerida no mesmo sistema.
Vantagens
- Permite relacionar a gestão de faturação com o controlo orçamental de forma automática;
- Criação rápida de faturas;
- Indicadores de Performance que garantem o máximo controlo;
- Melhor controlo de stocks e gestão de armazém, consequência da integração com o Módulo de Gestão Patrimonial;
- Melhor controlo na geração dos ficheiros em formato SAFT, cumprindo com os requisitos de comunicação de documentos de transporte e envio dos mesmos.
