GESTÃO DE ENCOMENDAS E FATURAÇÃO

Software de gestão encomendas e faturação

O módulo de Gestão de Encomendas e Faturação  da Quidgest permite à entidade gerir todo o fluxo de uma encomenda, desde a criação da nota de encomenda, passando pela guia de remessa até à emissão da fatura.

Este módulo é certificado pela Autoridade Tributária – requisito obrigatório para emissão de faturas.

Integra com a AT com o intuito de facilitar a comunicação das guias de transporte por parte do organismo. Desta forma, simples e rápida, é possível comunicar uma guia de transporte sem que exista a duplicação de dados.

Integra com plataformas de faturação eletrónica.

A Gestão de Encomendas e Faturação quando integrada com a Gestão Patrimonial tem reflexo direto no módulo de gestão de stocks efetuando assim, a atualização da quantidade de stock existente dos artigos faturados e a atualização do custo médio das mercadorias vendidas.

  • Reduz significativamente os tempos de processamento e recursos utilizados, através do funcionamento em multiposto e da integração dos dados com toda a gestão financeira da instituição;
  • Elimina as incoerências existentes entre os stocks e a contabilidade financeira;
  • Controlo da conta corrente de cada cliente de acordo com diversos critérios;
  • Evita a desarticulação entre diferentes sistemas e pessoas, que inserem repetidamente os mesmos dados, com possibilidade de erros;
  • Aumenta o controlo do processo de venda, desde a encomenda até à cobrança da fatura, uma vez que toda a informação é gerida no mesmo sistema.

Vantagens

  • Permite relacionar a gestão de faturação com o controlo orçamental de forma automática;
  • Criação rápida de faturas;
  • Indicadores de Performance que garantem o máximo controlo;
  • Melhor controlo de stocks e gestão de armazém, consequência da integração com o Módulo de Gestão Patrimonial;
  • Melhor controlo na geração dos ficheiros em formato SAFT, cumprindo com os requisitos de comunicação de documentos de transporte e envio dos mesmos.

SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, pioneira na modelação e geração automática inteligente de software. Através da plataforma extreme low-code Genio apresenta um vasto portfólio de soluções para diferentes áreas e vocacionadas para a melhoria contínua na gestão de Empresas e de Instituições Públicas de excelência.

A Quidgest é uma empresa com certificações ISO e DGERT

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