LUSOPONTE – Operação mais ágil e em conformidade com o RGPD

Lusoponte escolhe sistema RGPD da Quidgest

SOBRE A LUSOPONTE

Fundada em 1994, a Lusoponte é concessionária das duas principais travessias sobre o rio Tejo: Ponte 25 de Abril e Ponte Vasco da Gama, nas quais atravessam mais de 36.5 milhões de veículos anualmente. Conta também com a exclusividade para a construção e exploração de uma terceira travessia rodoviária. A empresa de capital privado tem perto de 120 trabalhadores.

DESAFIO

Com a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a Lusoponte procurou ir ao encontro das novas normas impostas pela União Europeia e encarregou um dos seus colaboradores da função de Data Protection Officer.

De acordo com Pedro Oliveira, atual Encarregado de Proteção de Dados da organização, depois de recorrer aos consultores e parceiros jurídicos e tecnológicos, a equipa chegou à conclusão que precisavam de um software de apoio para atingir os objetivos definidos. “Consultámos, na altura, algumas empresas e a Axians aconselhou-nos a avançar com a Quidgest.”

Contudo, o apoio prestado foi além da simples conformidade com o RGPD – as soluções da Quidgest dotaram a equipa de uma nova agilidade e eficiência. Algumas das tarefas mais úteis foram, por exemplo, “a extração por processos das tarefas que estão definidas no plano de mitigação de riscos” e o “facto de se poder fazer os relatórios anuais à administração de forma mais célere” – algo que anteriormente teria de ser feito manualmente, a equipa consegue agora automatizar.

A SOLUÇÃO DA QUIDGEST

A solução implementada pela equipa Quidgest é composta por dois módulos: Gestão de Proteção de Dados e Gestão de Titulares de Dados. A sua integração, que envolveu também a análise de dados da avaliação feita pela equipa da Lusoponte, bem como a migração dos dados das medidas do RGPD, atividades de tratamento da informação e repositórios, permitiu maior partilha da informação e maior controlo e monitorização de dados por vários utilizadores. Entre as restantes características dos sistemas, a Lusoponte destaca ainda:

  • Uma maior comunicação entre serviços, através de uma base de dados única;
  • A eliminação de informação paralela;
  • Notificação de tarefas.