Lusoponte escolhe sistema RGPD da Quidgest
  • CLIENTE

    Lusoponte

  • SOLUÇÃO

    Sistema de Gestão de Proteção de Dados

SOBRE A LUSOPONTE

Fundada em 1994, a Lusoponte é concessionária das duas principais travessias sobre o rio Tejo: Ponte 25 de Abril e Ponte Vasco da Gama, nas quais atravessam mais de 36.5 milhões de veículos anualmente. Conta também com a exclusividade para a construção e exploração de uma terceira travessia rodoviária. A empresa de capital privado tem perto de 120 trabalhadores.

DESAFIO

Com a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a Lusoponte procurou ir ao encontro das novas normas impostas pela União Europeia e encarregou um dos seus colaboradores da função de Data Protection Officer.

De acordo com Pedro Oliveira, atual Encarregado de Proteção de Dados da organização, depois de recorrer aos consultores e parceiros jurídicos e tecnológicos, a equipa chegou à conclusão que precisavam de um software de apoio para atingir os objetivos definidos. “Consultámos, na altura, algumas empresas e a Axians aconselhou-nos a avançar com a Quidgest.”

Contudo, o apoio prestado foi além da simples conformidade com o RGPD – as soluções da Quidgest dotaram a equipa de uma nova agilidade e eficiência. Algumas das tarefas mais úteis foram, por exemplo, “a extração por processos das tarefas que estão definidas no plano de mitigação de riscos” e o “facto de se poder fazer os relatórios anuais à administração de forma mais célere” – algo que anteriormente teria de ser feito manualmente, a equipa consegue agora automatizar.

A SOLUÇÃO DA QUIDGEST

A solução implementada pela equipa Quidgest é composta por dois módulos: Gestão de Proteção de Dados e Gestão de Titulares de Dados. A sua integração, que envolveu também a análise de dados da avaliação feita pela equipa da Lusoponte, bem como a migração dos dados das medidas do RGPD, atividades de tratamento da informação e repositórios, permitiu maior partilha da informação e maior controlo e monitorização de dados por vários utilizadores. Entre as restantes características dos sistemas, a Lusoponte destaca ainda:

  • Uma maior comunicação entre serviços, através de uma base de dados única;
  • A eliminação de informação paralela;
  • Notificação de tarefas.
Lusoponte ciõm sistema RGPD da Quidgest

RESULTADOS

Com a implementação dos dois módulos, a equipa da Lusoponte está em processo de cumprir com todos os objetivos desenhados e de ultrapassar os desafios que a Quidgest se propôs a resolver. O novo sistema já está a ser utilizado por vários colaboradores e, de acordo com o DPO da Lusoponte, em breve, todos os gestores de projeto utilizarão a solução, de forma a que toda a estrutura possa usufruir de um novo método de trabalho mais ágil e eficiente.

A Lusoponte verificou também um aumento da produtividade, visto que o sistema permitiu:

  • Normalizar os processos intra-organizacionais;
  • Não duplicar os esforços;
  • Automatizar processos.

Simplificação do processamento da informação

Redução de erros graças aos mecanismos de validação e de preenchimento automático

Introdução mais eficiente dos dados

Maior velocidade na execução das operações

A implementação do sistema da Quidgest permitiu à Lusoponte uma redução de custos operacionais de 20 a 30%.

Testemunho

Ainda que – na data em que este texto está a ser escrito – a equipa ainda esteja a preencher a base de dados e a entregar a ferramenta aos gestores de projeto, o Data Protection Officer da Lusoponte já vê resultados positivos a nível da produtividade e eficiência: “Já conseguimos seguir o que está feito e o que ainda está por fazer” e acrescenta que além da equipa da Quidgest ter explicado através de linguagem “terra-a-terra a toda a equipa, mesmo a pessoas que não são técnicas”, mostrou “bastante boa vontade e até mais do que aquilo que tínhamos pedido”.

Pedro Oliveira, Data Protection Officer da Lusoponte

SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, pioneira na modelação e geração automática inteligente de software. Através da plataforma extreme low-code Genio apresenta um vasto portfólio de soluções para diferentes áreas e vocacionadas para a melhoria contínua na gestão de Empresas e de Instituições Públicas de excelência.

A Quidgest é uma empresa certificada

CONTACTOS

R. Viriato, 7
1050-233 Lisboa | Portugal
Tel. +351 213 870 563
quidgest@quidgest.com