SOBRE A ERC
A ERC – Entidade Reguladora para a Comunicação Social, em funções desde 2006, acolhe como objetivo primordial a regulação e a supervisão de todas as entidades que, sob jurisdição do Estado português, prosseguem atividades de comunicação social.
As suas atribuições passam por assegurar o respeito pelos direitos, liberdades e garantias dos cidadãos no espaço mediático, bem como zelar pela não concentração da titularidade das entidades que prosseguem atividades de comunicação social, pela sua independência perante o poder político e o poder económico, e garantir a possibilidade de expressão e confronto das diversas correntes de opinião. Mais informação aqui.
DO DESAFIO À SOLUÇÃO
O projeto foi motivado pelas novas oportunidades e vantagens oferecidas por um sistema web mais avançado e capaz de complementar e expandir as funcionalidades do sistema backoffice utilizado até então (e desde 2006) para Gestão das áreas de Recursos Humanos, Financeira e Patrimonial.
Através desta solução de continuidade, os principais objetivos da ERC passavam por alcançar uma maior fluidez, eficácia e eficiência na realização das operações diárias, bem como uma maior e melhor integração entre as várias áreas (módulos) do sistema.
Este avanço representou a transição para o ERP SINGAP® Web 6.1 da Quidgest, uma solução de ERP web completa e utilizada por diversas instituições públicas que pretendem colocar os cidadãos em primeiro lugar e garantir a segurança da informação, níveis elevados de desempenho e uma crescente produtividade por via da automação de processos.
PRINCIPAIS VANTAGENS DO ERP SINGAP WEB 6.1 DA QUIDGEST
O ERP SINGAP® permite uma estratégia holística assente em:
- Módulos integráveis e adaptáveis a diferentes entidades, departamentos e atividades
- Uniformização de processos para minimizar erros e alcançar uma maior produtividade
- Maximização do valor dos recursos humanos, financeiros, patrimoniais e documentais, com relatórios e previsões detalhados
- Visão de 360º da organização, através de cruzamento de dados em tempo real que permitem analisar o passado e o presente para decidir sobre o futuro
RESULTADOS
O ERP SINGAP® Web 6.1 da Quidgest representa um avanço tecnológico significativo, adaptado às exigências atuais, nomeadamente por permitir o acesso através de diferentes dispositivos eletrónicos (e em qualquer lugar ou momento), desde que exista acesso à internet. Esta característica, aliada à sua rapidez, resulta em níveis mais elevados de eficácia no trabalho desenvolvido.
Ao nível da gestão da informação, verificou-se também maior partilha da informação, bem como a entrada única para os vários módulos das áreas financeira, patrimonial e de recursos humanos.
Estas melhorias conduziram a um aumento da produtividade média por trabalhador, devido à maior velocidade na execução das operações e a uma introdução mais eficiente dos dados. Adicionalmente, e após a implementação desta solução digital, observou-se uma redução de custos operacionais a rondar os 10%.
Testemunho
“A equipa que acompanhou o nosso projeto, fê-lo com profissionalismo, mostrando-se disponível para a solução dos problemas encontrados na fase de implementação do sistema em tempo útil.”
Dr.ª Maria João Caldeira, Diretora do Departamento de Gestão da ERC
