GESTÃO DE FROTAS

O sistema de Gestão de Frotas da Quidgest é uma ferramenta indispensável para que as organizações possam controlar a manutenção de viaturas e otimizar os custos na gestão da frota, obtendo assim ganhos significativos de eficiência e eficácia.

sistema de gestão de frotas

GESTÃO E CONTROLO HOLÍSTICO DE TODA A FROTA

O sistema Gestão de Frotas da Quidgest pretende gerir a operacionalidade de toda a frota sob o controlo das organizações, de forma a que todos os veículos e equipamentos estejam prontos a utilizar, tendo a manutenção em dia, e a cumprir todos os requisitos legais.
Desta forma, é possível aumentar a eficiência e produtividade da organização, bem como garantir a segurança de toda a frota e respetivos condutores.
Através deste sistema, os gestores de frota e os responsáveis pelos processos passam a ter acesso aos dados de todos os ativos sob gestão em tempo real.

INFORMAÇÃO EM PROL DA AÇÃO

Quanto maior for a frota de uma organização, maior o desafio de garantir que todos os veículos e equipamentos têm todas as peças e documentos legais em dia.
Por este motivo, o sistema da Quidgest promove uma gestão informada e abrangente e um controlo otimizado da frota e dos processos subjacentes para tornar mais eficaz o trabalho levado a cabo por todos os gestores de frota, condutores e restantes utilizadores.
Além da gestão de todos os veículos e equipamentos, o sistema inclui módulos distados à gestão oficinal e aos processos de manutenção e reparações.

PEDIDOS DE VIATURAS

  • Pedidos de viatura(s) em função da utilização
  • Acompanhamento online
  • Histórico de utilização
  • Submissão de gastos
  • Submissão de ocorrências
  • Integrado com telemática

GESTÃO DE VIATURAS

  • Atribuição múltipla a pedidos de viaturas
  • Controlo total de custos
  • Cruzamento de ocorrências com manutenções planeadas
  • Dashboards de gestão
  • Calendário de alocação de viaturas
  • Notificações por email e na aplicação
  • Nativamente integrada com a Gestão de Aprovisionamento e Gestão Financeira
  • Geo-localização de ocorrências e contagem de kms

Gestão de frotas mais inteligente e eficiente?

VANTAGENS DA SOLUÇÃO

  • Dados em tempo real

  • Flexibilidade e Interoperabilidade

  • Gestão eficiente de custos operacionais e da manutenção

  • Gestão eficiente e otimização do serviço

  • Controlo e diminuição da despesa

  • Relatórios de atividade automáticos

  • Satisfação dos clientes/beneficiários

Integração de custos com a eSPap

O sistema da Quidgest conta com a integração de custos com a Entidades de Serviços Partilhados da Administração Pública, um fator fundamental para todas as organizações públicas que pretendam adotar uma ferramenta de Gestão de Frotas.

GESTÃO DA MUDANÇA

Ainda que alguns membros consigam compreender as grandes mais-valias da introdução de um novo sistema que impulsione a produtividade e melhore os resultados, sabemos que estas mudanças pressupõem uma alteração na forma de atuar de todos os stakeholders internos.
Para que a transição seja feita de forma eficaz, a Quidgest desenvolve ações de formação com os profissionais dos vários níveis, onde são partilhadas as mais-valias e a forma de operar com as novas funcionalidades.
No centro de todas estas iniciativas estarão os ganhos de produtividade e de possibilidade de impactar positivamente a operação da organização. Leia mais sobre a abordagem da Quidgest à mudança de sistemas neste artigo.

ORGANIZAÇÕES QUE UTILIZAM O SISTEMA GESTÃO DE FROTAS DA QUIDGEST

ccdr lvt com gestão de frotas quidgest           sistma de gestão de frotas quidgest na scpcm  cml cliente da quidgestanpc

Aumente a eficácia da sua frota e equipamentos com a nossa ferramenta de gestão holística