GESTÃO DE CEMITÉRIOS

AGILIZAÇÃO DOS PROCESSOS CEMITERIAIS

O surgimento das novas tecnologias de informação e de comunicação desencadeou uma série de projetos de modernização por parte dos governos, no sentido de garantirem a otimização dos seus recursos internos e a melhoria dos serviços técnico-administrativos.
Neste contexto, torna-se fundamental a disponibilização de ferramentas que facilitem a atual gestão dos cemitérios por parte dos poderes locais, com vista ao registo e tratamento da informação referente a construções, a movimentos mortuários e a construtores funerários.

A SOLUÇÃO DA QUIDGEST

O sistema de Gestão de Cemitérios da Quidgest – especificamente criado para gerir todos os processos referentes a cemitérios e respetivo património – é uma solução flexível, capaz de gerir desde cemitérios de pequena dimensão a grandes complexos funerários. Através dele, o registo de dados relativos a cemitérios torna-se num processo simples e fácil. Para além de fazer o controlo das inumações, exumações e trasladações efetuadas, possibilita a gestão das construções e dos espaços funerários, bem como o registo de dados relativos a construtores.

GESTÃO DAS CONSTRUÇÕES
- Identificação das construções (n.º da construção, tipo, secção, talhão);
- Inscrição e consulta de dados do falecido e dos responsáveis;
- Inserção de fotografias das construções;
- Emissão de estatísticas do movimento mortuário (por tipo de movimento, por destino, por cemitério);
- Produção de um conjunto variado de relatórios com possibilidade de exportação.

MOVIMENTOS MORTUÁRIOS
- Registo de inumações, cremações, exumações e trasladações;
- Tratamento de processos de concessão de terrenos e emissão de alvarás;
- Gestão dos processos de averbamento e das áreas do cemitério (secções, talhões e sepulturas);
- Emissão de listagens (qualquer listagem pode ser exportada para Excel);
- Definição de agendas, notificações e alertas automáticos (limpezas obrigatórias, pagamentos em atraso, marcação de exumações, funerais, cremações, utilização de capelas).

VALORIZAÇÃO CULTURAL
- Classificação temática das construções funerárias;
- Registo do valor patrimonial das construções;
- Registo biográfico das personalidades inumadas.

CONSTRUTORES FUNERÁRIOS
- Inserção de dados relativos ao construtor e respetiva firma;
- Consulta dos funcionários afetos aos construtores autorizados a entrar no cemitério.

LIGAÇÕES E INTEGRAÇÕES
- Com a Gestão de Faturação, para a emissão de Faturas, Notas de Débito, Notas de Crédito e Guias de Receita;
- Com a Gestão de Execuções Fiscais, para a resolução coerciva de situações de incumprimento de pagamentos por parte de devedores.

O sistema de Gestão de Cemitérios da Quidgest gere todos os processos referentes a cemitérios e respetivo património. Esta é uma solução flexível, capaz de gerir desde cemitérios de pequena dimensão a grandes complexos funerários, de nacional e internacional.

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VANTAGENS DO SISTEMA DE GESTÃO DE CEMITÉRIOS

GESTÃO MULTI-CEMITÉRIO
A solução realiza a gestão de vários cemitérios em simultâneo, constituindo-se como um repositório único de informação
relativa aos dados de construção e movimento mortuário de cada cemitério.
VISÃO CRONOLÓGICA DOS ACONTECIMENTOS
Todos os dados disponíveis no sistema encontram-se organizados em função do tempo. Desta forma, é possível obter uma visão histórica dos processos cemiteriais.
REGISTO PORMENORIZADO DA INFORMAÇÃO
A informação está organizada em fichas, sendo possível exportar fotografias e imagens descritivas das construções funerárias.
FACILIDADE NO PLANEAMENTO DE TAREFAS
O sistema possibilita a definição de agendas, notificações e alertas automáticos que facilitam o planeamento e organização de determinadas tarefas como limpezas, pagamentos em atraso, marcação de exumações, funerais e cremações.
HARMONIZAÇÃO DAS PRÁTICAS DE GESTÃO
A gestão das construções, dos terrenos, dos movimentos mortuários e dos construtores constitui-se como um processo único e uniformizado, criando-se um sistema de avaliação que verifica sistematicamente a qualidade de execução dos procedimentos.

Conheça melhor o Sistema de Gestão de Cemitérios

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A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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