Seguimento centralizado dos ativos
Acompanhamento e gestão centralizada de todos os ativos, reduzindo a probabilidade de má gestão ou perda.
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Garanta uma gestão meticulosa, otimizada e adaptada dos diferentes tipos de ativos – tangíveis, intangíveis e digitais – através de uma solução integrada, inovadora e intuitiva, apoiada por Inteligência Artificial Generativa.
Uma gestão de ativos otimizada é crucial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Os ativos imobilizados representam um investimento significativo para as organizações e importa garantir que sejam mantidos em boas condições e que estejam a ser utilizados de forma eficiente.
É essencial ter uma visão completa dos ativos imobilizados da organização, incluindo informações sobre a sua localização, estado de conservação e histórico de utilização.
Através da automatização de muitas das tarefas relacionadas com a gestão dos ativos imobilizados, é possível libertar recursos para outras atividades relevantes.
Uma melhoria da eficiência e da redução dos erros contribui para reduzir os custos associados à gestão dos ativos imobilizados.
A transparência e o cumprimento das regulamentações locais e internacionais aplicáveis é um requisito fundamental, sobretudo para os contratos públicos (Sistema de Normalização Contabilística para Administrações Públicas – SNC-AP)
Com base em décadas de experiência no sector, a Quidgest desenvolveu uma solução abrangente e com um alto grau de maturidade, que fornece uma estrutura modular capaz de evoluir ao lado da sua organização.
Apoiada por IA Generativa, esta ferramenta optimiza o ciclo de vida completo dos seus ativos e atividades de aquisição, desde a requisição até à retirada sustentável, incluindo a reciclagem.
O sistema desenvolvido pela Quidgest oferece módulos distintos, concebidos para lidar com as especificidades da respetiva classe de ativos, desde a aquisição à manutenção, depreciação e eventual alienação ou retirada. Esta abordagem especializada permite uma recolha de dados mais precisa, facilitando uma melhor tomada de decisões.
Gestão do inventário: Permite registar todos os ativos imobilizados da organização, incluindo informações como a descrição, o valor, a vida útil e a localização.
Cálculo de amortizações: Calcula automaticamente as amortizações dos ativos imobilizados, conforme os critérios definidos pela legislação.
Gestão de transferências e abates: Possibilita registar as transferências de ativos entre diferentes departamentos ou localizações, bem como o abate de ativos imobilizados.
Gestão de garantias e seguros: Centraliza as informações sobre garantias e os seguros dos ativos imobilizados, para garantir a sua proteção.
Gestão de manutenções e reparações: Permite registar as manutenções e as reparações dos ativos imobilizados, para a manter a sua disponibilidade.
Gestão de novas aquisições: É possível visualizar aquisições, consultar faturas, gerir fichas de cadastro e consultar fornecedores
Controle o ciclo de vida dos seus ativos de forma mais eficiente e otimize a sua gestão