GESTÃO DE ASSIDUIDADE

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Para melhorar o desempenho organizacional, simplificar os processos assegurando a conformidade, e facilitar a tomada de decisões com base em dados, os departamentos de Recursos Humanos devem ter uma ferramenta que faça uma gestão transversal da assiduidade.

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Sistema de gestão de assiduidade Quidgest

O PAPEL DA GESTÃO DE ASSIDUIDADE NOS RH

As organizações, tanto públicas como empresariais, têm cada vez mais necessidade de melhorar a gestão da assiduidade e da pontualidade dos seus colaboradores. Neste sentido, é essencial uma ferramenta tecnológica que dê resposta aos principais desafios:

Aumento dos níveis de produtividade individual e coletiva
Desenvolvimento de métricas de desempenho
Mecanismo de justiça e autorregulação do trabalho realizado

Para garantir uma gestão transversal da assiduidade, os profissionais de Recursos Humanos precisam de uma ferramenta tecnológica que evite duplicação de esforços e de tarefas e que seja totalmente integrável com outros módulos de RH.

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GESTÃO TRANSVERSAL DA ASSIDUIDADE

A Gestão de Assiduidade constitui um fator fundamental de sucesso para a gestão rigorosa da assiduidade e de todas as ações complementares associadas a este processo: presenças, atrasos, faltas, férias, horários de trabalho, horas extraordinárias, créditos/saldos de horas para justificação de atrasos, estatísticas, entre outros.

Os dados de assiduidade são acompanhados de diversas perspetivas, eliminando completamente a necessidade do uso de papel. No sentido da desmaterialização permanente dos processos dos colaboradores, é disponibilizado um workflow de aprovação dos dados inseridos ou obtidos automaticamente, que pode ser usado através da estrutura orgânica de um organismo, ou adaptado a casos especiais de supervisão de dados.

VANTAGENS COMPROVADAS PARA UM MAIOR DESEMPENHO

Poupança de tempo e custos
A otimização de tarefas permite uma redução significativa de custos, simplifica os processos administrativos e minimiza os erros associados à gestão manual de assiduidade.
Exatidão e conformidade
O controlo preciso da assiduidade garante a conformidade com a legislação laboral e as políticas da empresa, eliminando discrepâncias e erros nos registos de assiduidade. O sistema de gestão de assiduidade permite também manter dados precisos sobre os empregados e é uma ferramenta importante de apoio a auditorias ou inspeções.
Aumento da produtividade
A automatização reduz a carga administrativa, permitindo que as equipas de RH e os gestores se concentrem em iniciativas estratégicas e no desenvolvimento dos colaboradores. Este sistema facilita ainda um melhor planeamento de recursos, garantindo níveis óptimos de pessoal e uma maior eficiência operacional.
Capacitação e envolvimento dos colaboradores
A facilidade de utilização e a interface intuitiva permitem aos colaboradores aceder e gerir facilmente os seus registos de assiduidade, ver os saldos de horas, marcar e desmarcar férias, justificar atrasos e faltas, entre outros. Estas funcionalidades aumentam a transparência e promovem o envolvimento dos colaboradores, dando-lhes mais controlo sobre os assuntos relacionados com a assiduidade.

Relatórios e análises
Através da geração de relatórios, a organização consegue obter informação rigorosa sobre padrões de assiduidade, taxas de absentismo e desempenho geral das equipas. Isto permite uma tomada de decisões baseada em dados, o que conduz a uma melhor gestão dos colaboradores, a uma melhor atribuição de recursos e a um planeamento estratégico sustentado.
Escalabilidade e integração
O sistema é altamente escalável, o que assegura as necessidades de organizações em crescimento. Além disto, a integração com outros sistemas de RH permite um fluxo de dados contínuo e elimina silos de dados.
Interface fácil de utilizar
O sistema está desenvolvido para facilitar a utilização e a navegação, tanto pelos os administradores como pelos colaboradores. A interface intuitiva requer um mínimo de formação e permite uma rápida adoção por toda a organização.

FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

Dados cruzados com soluções de processamento de vencimentos e de gestão de pessoal: faltas, férias, atrasos, feriados nacionais e municipais.
Interfaces dinâmicas, que apresentam toda a informação de que necessita de forma simples, imediata e intuitiva.
Utilização de créditos/saldos de horas, usados para justificação de atrasos.
Cálculo automático de medições às horas de trabalho realizadas durante um mês.

Recarregamento automático de créditos, consoante o excesso de horas do mês anterior.
Justificação inteligente de atrasos: o sistema disponibiliza ao funcionário determinados tipos de justificação para cada horário, tendo em conta a duração do atraso, a sua localização ao longo do dia, o número de vezes que a justificação é usada ou o horário de trabalho do funcionário.
Definição avançada de horários de trabalho, todos eles configuráveis: horários fixos, flexíveis, isenções de horário com e sem carga horária, plataformas obrigatórias, turnos.

Criação de estatísticas: absentismo, horas por tipo de atraso e por tipo de falta, número de colaboradores por dia, efetividade do pessoal.
Marcação de férias em portal web: o próprio colaborador, segundo as regras previamente estabelecidas, efetua a sua marcação de férias através do browser, sendo posteriormente aprovadas. O dirigente possui um mapa de férias global que lhe permite observar as férias de toda a sua equipa ao longo do ano.
Envio de notificações por e-mail: o sistema deteta automaticamente os atrasos do colaborador e notifica-o, por e-mail, para que este os justifique. Após a justificação dos atrasos, o respetivo dirigente é notificado para validar as justificações.

CONFORMIDADE COM AS LEIS LOCAIS E DE MERCADO

O módulo de Gestão de Assiduidade é adaptável para cumprir todos os regulamentos e leis locais, regionais ou nacionais em vigor, quer a sua organização seja pública, empresarial ou esteja cotada em bolsa. Isto também se aplica a mudanças no mercado: caso uma nova lei seja implementada num dos mercados em que a sua empresa opera, a Quidgest pode identificar as suas necessidades e adaptar rapidamente o sistema.

ELEVE A GESTÃO DE PESSOAS AO PRÓXIMO NÍVEL

A Quidgest oferece um conjunto alargado e 100% integrável de soluções avançadas para Gestão de Pessoas que contribuem para melhorar o desempenho da sua organização.

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SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.