EuroBic: Compliance, Produtividade e Redução de Custos

SOBRE O EUROBIC

O EuroBic, fundado em 2008 e que conta com 182 estruturas comerciais e cerca de 1.500 trabalhadores, optou pelo Sistema de Gestão de Proteção de Dados da Quidgest para apoiar as iniciativas de conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e aumentar a produtividade das suas equipas.

DESAFIO

Os desafios provocados pela introdução do RGPD, que entrou em força em 2018, e restante legislação e regulamentação nacional e internacional em vigor na área de proteção de dados, levaram o EuroBic a procurar uma solução que apoiasse o cumprimento das regras em vigor.

De acordo com Carla Neves, Data Protection Officer do EuroBic, outros desafios que a instituição bancária procurava resolver passavam por gerir todas as temáticas relacionadas com a proteção de dados das diferentes áreas internas intervenientes, bem como a atividade da própria estrutura orgânica do DPO.

O EuroBic procurava, assim, uma ferramenta ágil que não só apoiasse a gestão dos diferentes processos relacionados com a proteção de dados, tais como o Registo de Atividades de Tratamento e Data Protection Impact Assessment (DPIA), como dotasse o Banco de mecanismos de reporte da sua atividade interna.

A SOLUÇÃO DA QUIDGEST

A solução implementada por uma equipa certificada CIPP/E é composta por todos os módulos do Sistema de Gestão de Proteção de Dados da Quidgest. Isto é, a Gestão de Proteção de Dados, a Gestão de Titulares de Dados, Portal de Titular de Dados, Portal do Fornecedor e Gestão de Tarefas.

Em conjunto, os módulos permitem acompanhar todos os procedimentos de conformidade com o RGPD, notificando, aconselhando e enquadrando cada um dos responsáveis por cada tarefa a executar. Desta forma, todos os envolvidos do EuroBic usufruem de um aumento substancial de produtividade.

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