MRO – GESTÃO DA FORMAÇÃO EM MANUTENÇÃO DE AERONAVES

DESAFIOS PARA AS ENTIDADES FORMADORAS EM MANUTENÇÃO DE AERONAVES

A certificação da ANAC é crucial para todas as empresas de formação em manutenção de aeronaves. Para cumprir os requisitos de certificação da PART-147, as empresas devem garantir que seguem todas as regras e procedimentos exigidos pelas autoridades nacionais e internacionais. As entidades de formação MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) têm de obedecer a várias normas, processos e organismos reguladores muito exigentes.

Na maioria dos casos, a quantidade de informação sobre o conteúdo dos programas, alunos, cursos e programação de atividades é considerável e, portanto, difícil de controlar. Se o processo de auditoria de gestão de formação não for monitorizado e controlado pelos auditores, o risco de não conformidade aumenta.

A SOLUÇÃO PARA MONITORIZAR E CONTROLAR TODAS AS FASES DA FORMAÇÃO

A solução MRO – Gestão da Formação em Manutenção de Aeronaves da Quidgest permite gerir os dados dos formandos e formadores (informação biográfica e profissional, certificação, etc.) e de atividades de formação (inscrições, listas de presenças, avaliação e documentação), facilitando a exigente gestão do processo de auditoria.

modulos do sistema mro gestao da formacao

SAIBA MAIS

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

Melhoria da qualidade dos programas da formação: melhor identificação das necessidades de formação.
Melhoria da comunicação interna: para centralizar processos, todas as áreas trabalham com o mesmo sistema, o que garante dados consistentes e constantemente atualizados. Além disso, é possível aceder à informação através do portal web.
Gestão de Orçamentos: monitorizar e controlar orçamentos (anuais).
Gestão de dados mais eficiente: através de uma única base de dados que contém um conjunto integrado dos registos de dados administrativos. Estes registos podem ser partilhados entre departamentos, evitando a duplicação das inserções de dados.
Gerir e controlar os registos e listas de espera de modo mais eficiente: geração automática de documentos, incluindo preferências do estagiário e criação de listas de espera.
Melhoria na comunicação externa: avisos de confirmação, reprogramação ou cancelamento são enviados aos participantes por e-mail, juntamente com o material do curso e quaisquer outros detalhes relevantes.

Redução de custos: processos administrativos mais eficientes e que contribuem para a eliminação de papel, economizando tempo para a organização e também para os colaboradores.
Estimula a melhoria contínua: a avaliação da formação ajuda a organização a melhorar o modelo da formação.
Visão geral clara dos recursos humanos alocados: é possível consultar perfis completos dos formadores e estagiários, incluindo as atividades planeadas.
Elevada capacidade de integração e partilha de informação: devido à sua flexibilidade, os sistemas relacionados com a Gestão da Formação podem ser integrados com outras soluções desenvolvidas pela Quidgest ou outras empresas de desenvolvimento de software.
Níveis de acesso: Para salvaguardar a segurança e privacidade dos dados, os níveis de acesso à informação são determinada pelo administrador.
Interfaces user-friendly: Facilidade de utilização e de aprendizagem do sistema.

SOLICITAR DEMO

FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

GESTÃO DE FORMANDOS

Gestão de perfis de formandos: incluindo histórico de formação, certificações, registos e testes.
Avaliação da formação pelos formandos: identificação de lacunas na formação, de modo a melhorar os programas de formação e de desempenho individual.
Registo eficiente e flexível da formação e da evolução da aprendizagem pelos formandos.

GESTÃO DE FORMADORES

Gestão de perfis de formadores: informação profissional, entidades formadoras, certificações e qualificações, custos associados e disponibilidade.
Avaliação do formador pelos formandos.

ATIVIDADES DA FORMAÇÃO

Gestão das atividades da formação: incluindo inscrições, sessões, ausências, lista de participantes, avaliações e documentação.
Gestão logística: planeamento de localização e recursos alocados.

GESTÃO DA FORMAÇÃO

Avaliação das necessidades de formação.
Definição de programas e conteúdos de formação.
Comunicação interna e externa sobre cursos programados.
Acompanhamento e controlo durante a execução do programa de formação.

CRIAÇÃO E GESTÃO DE EXAMES

Geração automática de questionários de avaliação da formação.
Ativação automática de questionários.
Possibilidade de responder online a questionários de avaliação da formação.
Análises estatísticas baseadas nas avaliações da formação.

AVALIAÇÃO DA FORMAÇÃO

Geração automática de questionários de avaliação da formação.
Ativação automática de questionários.
Possibilidade de responder online a questionários de avaliação da formação.
Análises estatísticas baseadas nas avaliações da formação.

MATERIAL DE SUPORTE

Anexação de materiais de apoio: programas de formação, certificações, exames, etc.
Emissão de certificados e elaboração de relatórios, incluindo informações sobre número de horas de formação, instrutores responsáveis, número de participantes, etc.
Gestão do manual de procedimentos da formação.

ESTATÍSTICAS DE GESTÃO DA FORMAÇÃO

Elaboração de relatórios e gráficos descritivas das necessidade de formação por formador e por departamento.
Criar scorecards gráficos e relatórios que facilitam a monitorização do processo, incluindo assiduidade da turma/formador, avaliações, nível de satisfação, etc.;
Relatórios de programas de formação, incluindo resumo de despesas.

GESTÃO DE AUDITORIAS

Gestão de informações relativas ao ciclo completo de auditoria.
Gestão dos dados recebidos pelos auditores.
Desenvolvimento de planos de auditoria e checklists.
Arquivo de anexos relacionados com os processos.
Definição de requisitos de auditoria e desenvolvimento de formulários, relatórios e recomendações.
Registo e gestão de não conformidades.
Alertas e notificações predefinidas.

OUTRAS FUNCIONALIDADES

Relatório de custos da formação, por sessão e por curso.
Integração com os módulos de Gestão de Competências e Gestão de Desempenho, a nível organizacional.
Definição de níveis de acesso por utilizador.
Importação e exportaçao de dados (integração com Office e outras aplicações).
Integração com plataformas web;
Criação de alertas e notificações.

CASOS DE SUCESSO

O software de formação MRO que a Quidgest implementou no LAS-MTO é crucial para a organização. É uma solução única e inovadora que garante vantagens competitivas no mercado atual.

Catarina Dias, CTO na LAS-MTO

A solução da Quidgest inclui uma ferramenta de apoio à gestão da formação, de acordo com o Anexo IV do Regulamento Europeu 2042/2003 (parte 147). Este sistema permite gerir de forma eficiente todos os processos de formação, exames e auditoria. As funcionalidades controlam todos os processos formativos em curso, permitindo a gestão integrada e sistemática dos requisitos, registos e documentos. Os processos de geração de exames estão em conformidade com o Regulamento Europeu 1149/2011 e inclui a geração de exames teóricos e práticos.

Daniel Coimbra, MTO Quality Manager na Portugália Airlines

CONHEÇA O SISTEMA DESENVOLVIDO PARA RESPONDER AOS MAIS ELEVADOS NÍVEIS DE EXIGÊNCIA. CONTACTE-NOS.

SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

SOFTWARE FUTURE-READY

GENIO

Gestão de Proteção de Dados

ERP SINGAP Web

Recursos Humanos

Risco e Compliance

APTO – Atualização de Sistemas Obsoletos

SITE

Política de Privacidade

Provedor do Cliente

Portal de Denúncias

CONTACTOS

R. Viriato, 7
1050-233 Lisboa | Portugal
Tel. +351 213 870 563
quidgest@quidgest.com