GESTÃO DE ATIVOS

Garante o controlo, rastreio e maximização do valor do património da organização

O Sistema de Gestão de Ativos da Quidgest permite inventariar, controlar e analisar todos os bens – móveis e imóveis – com rastreabilidade total, desde a aquisição até ao abate. Ideal para entidades públicas e empresariais que querem garantir a conformidade, a eficiência e a transparência na gestão do património.

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Gestão Patrimonial: um desafio complexo que pode comprometer a eficiência

Inventários desatualizados, bens sem localização definida e erros nos cálculos de depreciação são problemas recorrentes em organizações de qualquer dimensão.
Sem uma plataforma centralizada, aumentam os riscos de perdas, compras duplicadas e falhas de conformidade — comprometendo a fiabilidade dos relatórios financeiros e das auditorias.

A resposta está numa solução abrangente e com alto grau de maturidade, que garante controlo, rastreabilidade e integração total.

Gestão de Ativos Quidgest – Rastreabilidade e Controlo Total

O módulo de Gestão de Ativos da Quidgest permite inventariar, controlar e analisar todos os bens da sua organização, desde a aquisição até ao abate.
Com rastreabilidade total e ligação nativa a outros sistemas de gestão, assegura uma visão completa e atualizada do património, simplifica tarefas administrativas e elimina redundâncias.

Maior controlo dos ativos imobilizados

É essencial ter uma visão completa dos ativos imobilizados da organização, incluindo informações sobre a sua localização, estado de conservação e histórico de utilização.

Maior eficiência na gestão dos ativos

Por meio da automatização de muitas tarefas relacionadas com a gestão dos ativos imobilizados, é possível libertar recursos para outras atividades relevantes.

Redução de Custos

Uma melhoria da eficiência e da redução dos erros contribui para reduzir os custos associados à gestão dos ativos imobilizados.

Garantia de Conformidade

A transparência e o cumprimento das regulamentações locais e internacionais aplicáveis é um requisito fundamental, sobretudo para os contratos públicos (SNC-AP)

Funcionalidades-chave que fazem a diferença

Inventário e Registo Completo
Gestão centralizada de dados financeiros, técnicos e operacionais de cada ativo, com estrutura hierárquica (pai-filho) e histórico de alterações.
Etiquetagem e Código de Barras
Geração automática de rótulos e leitura por scanner para conferência rápida durante auditorias ou inventários periódicos.
Gestão de Movimentos e Abates
Registo de transferências, responsáveis e histórico de utilização, com processos automatizados para propostas, aprovações e abates.
Integração Financeira e Relatórios SNC
Sincronização com o módulo Financeiro e Património, garantindo o registo correto de depreciações e mapas contabilísticos prontos para auditoria.
Configuração e Parametrização Flexíveis
Tabelas de artigos, fornecedores, contas SNC-AP, alertas e notificações automáticas — tudo configurável conforme as políticas de cada organização.

Optimize o ciclo de vida completo dos seus ativos e das suas atividades de aquisição, desde a requisição até à retirada sustentável, com uma ferramenta especializada e apoiada por IA generativa.

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CASOS DE USO

Aplicável a várias realidades organizacionais

HOSPITAIS

Rastreio de equipamentos médicos, camas e mobiliário clínico, garantindo disponibilidade e controlo de manutenção.

AUTARQUIAS

Gestão integrada de património municipal, edifícios, viaturas e equipamentos urbanos com histórico de intervenções.

INSTITUIÇÕES DE ENSINO

Controlo de mobiliário, laboratórios e equipamentos informáticos, simplificando auditorias e transferências entre departamentos.

Parte de um Ecossistema Integrado

O módulo de Gestão de Ativos integra-se nativamente com outras soluções, aumentando a eficiência e reduzindo a complexidade dos processos.

Gestão de Compras: importação automática de bens adquiridos

Gestão Financeira/Património: sincronização de imobilizações e depreciações

Gestão de Manutenção: ordens de trabalho registadas diretamente na ficha do ativo

Transforme o controlo patrimonial da sua organização num processo digital, transparente e totalmente integrado.

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SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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