Automatización de envío de documentación

CASO DE ESTUDIO

gestão documental, quidgest
QISeguros tiene su sede en Viseu y ha desarrollado su actividad asociada a dos empresas: Lourenço & Costa Consultoria Empresarial y Telmo Pereira, Consultoria Lda.

QISeguros consideró que Quidgest presentaba no solo el software pretendido a un precio ventajoso, sino también demostró poseer la experiencia exigida para la implementación del proyecto.

DESAFÍO

Las tres empresas, de las áreas de seguros, consultoría y contabilidad respectivamente, sentían la necesidad de adoptar un sistema de servicios compartidos a través del cual pudieran acceder a la información de sus accionistas y gestionar toda la documentación relativa a las pólizas y candidaturas a proyectos financiados. Por otra parte, existía una laguna respecto a la documentación contable de sus clientes.

SOLUCIÓN

La solución gestiona todo el proceso de peritaje y la documentación derivada, desde el registro inicial de pedido hasta la finalización del proceso y su facturación, así como la creación automática de la documentación de apoyo a la comunicación con las aseguradoras y un mejor control de los plazos de los procesos.

RESULTADOS

Los principales resultados alcanzados con la implementación de Cr.doc son el acceso por parte del cliente a su documentación institucional y fiscal, un archivo digital más simple e intuitivo, rutinas de envío más rápidas y eficaces y la corrección de fallos en la relación con los clientes.

A nivel de gestión de la información, destaca un mejor intercambio de la misma, un mayor control y monitorización de datos por varios usuarios y una mayor comunicación entre servicios, a través de una única base de datos.

“La principal ventaja de la adquisición del software Cr.doc es la existencia de una única solución para la Gestión Documental y de CRM. Además de eso, también es posible, basándose en el feedback obtenido, actuar y decidir políticas de marketing y de atención que permitan a QISeguros maximizar el valor de cada cliente de forma individual. El equipo de Quidgest destacó a lo largo de todo el proyecto por su simpatía, calidad y profesionalidad.”

Telmo Pereira, Gerente de QISeguros

Queremos ayudarle a ser un Caso de Éxito

SOBRE

Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.

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