Procesos de formación más eficaces
SIGEF
Sistema Integrado de Gestión de la Formación para Organizaciones Formadoras
El Sistema Integrado de Gestión de la Formación (SIGEF) de Quidgest tiene por objeto ayudar a las organizaciones a proporcionar a sus interlocutores internos una formación actualizada que garantice la correcta difusión de la información más reciente y de las competencias necesarias en toda la organización.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. PROCESO DE APRENDIZAJE
- Gestión de todos los datos de los alumnos: información biográfica, historial de formación, certificaciones, inscripciones y exámenes;
- Evaluación de los alumnos: registro de las evaluaciones realizadas por los formadores y posibilidad de identificar los distintos momentos de evaluación;
- Inscripción por Internet en los cursos de formación de interés.
2. PROCESO DE LOS FORMADORES
- Gestión de todos los datos de los formadores: información profesional, organización a la que pertenecen, costes asociados y disponibilidad;
- Evaluación de los formadores: integración con las evaluaciones realizadas por los alumnos y generación de indicadores de apoyo a la gestión.
3. PROCESOS DEL CLIENTES
- Datos de los clientes;
- Gestión de pedidos de cursos de formación: registro de pedidos, seguimiento de todo el proceso;
- Gestión de la inscripción de alumnos
4. ACTIVIDADES FORMATIVAS
- Actividades de formación
- Gestión de todas las actividades de formación: inscripción, sesiones, ausencias, listas de asistencia, evaluación y documentación;
- Gestión de las operaciones logísticas relacionadas con las actividades de formación: salas disponibles y requisición del material necesario.
- Organización de las acciones en un árbol, lo que permite una mejor visualización de los módulos asociados.
5. GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
- Diagnóstico de las necesidades de formación;
- Definición del plan de formación y sus contenidos;
- Difusión interna (a nivel de organización) y externa (a nivel de centro de formación) de los cursos abiertos;
- Seguimiento y control de la ejecución del plan de formación;
- Evaluación de la eficacia y eficiencia de
6. DOCUMENTACIÓN DE APOYO A LA FORMACIÓN
- Adjuntar documentos de apoyo: programas, certificados, exámenes, mapas de apoyo a la gestión;
- Emisión de certificados y creación de diversos informes con información sobre el número de horas de formación, formadores, asistencia, etc;
- Gestión del expediente técnico-pedagógico y de toda la documentación relacionada con la formación;
- Generación automática de distintas pruebas de examen.
7. ESTADÍSTICAS DE APOYO A LA FORMACIÓN
- Cuestionarios de diagnóstico, seguimiento y evaluación de la formación, fácilmente parametrizables por los usuarios;
- Gráficos que muestran las necesidades de formación por unidad funcional y alumno;
- Informes de expedición de diplomas (por acción y por alumno), calendarios de acciones previstas y realizadas, cuestionarios de evaluación y de satisfacción, etc;
- Obtención de indicadores de gestión: estadísticas y gráficos que facilitan el control de procesos como la asistencia, las evaluaciones, los niveles de satisfacción, etc;
- Mapa del plan de formación global, por unidad funcional y por alumno.
8. OTRAS PRESTACIONES
- Presupuestación de la formación por acción y por curso, con diferentes tipos de costes;
- Interoperabilidad con soluciones de gestión de competencias y gestión del rendimiento (a nivel organizativo);
- Acceso a la información con múltiples perfiles, en función del tipo de usuario y mediante la introducción de una contraseña;
- Acceso personalizado a la información mediante el inicio de sesión del usuario;
- Importación y exportación de datos del sistema a herramientas de Office, entre otras;
- Integración con plataformas web;
- Alertas y notificaciones predefinidas y personalizadas (caducidad del certificado CAP, caducidad de la tarjeta ciudadana y control de empadronamiento);
- Integración con el sitio web de la organización (para dar a conocer los cursos de formación en curso).
Algunas de las organizaciones que utilizan la Gestión Integrada de la Formación Quidgest
SOBRE
Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.
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