Evita omisiones, duplicados, redundancias e incoherencias
QAP
Gestión de Auditorías Internas
Para apoyar a todas las partes implicadas en el compliance y las auditorías para garantizar un funcionamiento sostenible y dar mayor madurez a los procesos, productos y servicios de las organizaciones, Quidgest ha desarrollado el sistema de Gestión de Auditoría Interna.
MÁS CALIDAD CON MENOS ESFUERZO
Las organizaciones líderes buscan certificar as sus operaciones contra varios modelos de referencia y criterios regulatorios (por ejemplo, ISO, NIST, CMMI, PCI Council, COBIT, Regulación, Legislación). El sistema QAP- Quality Appraisal de Quidgest facilita el exigente y oneroso proceso de gestión de auditorías.
Esta solución adopta un enfoque holístico de las necesidades de todos los usuarios, apoyando todos los procesos de mapeo, seguimiento y expedición de informes para garantizar la máxima eficacia.
QUÉ HACE QAP
- Mapear entre requisitos de diferentes referencias
- Mapear entre requisitos normativos y pruebas
- Planear el programa de auditorías
- Realización de pruebas de auditoría
- Follow-up de los resultados com la identificación de los planes de acción y evaluaciones de eficacia
- Reporting
- Notificaciones
- Dashboard
BENEFICIOS EN LOS PROCESOS DE COMPLIANCE Y AUDITORIA
LOS CUATRO PILARES DE QAP
ACOMPAÑAMIENTO
Acompaña todas las fases de conformidad. Permite auditar simultáneamente varios objetivos de auditoría conforme a criterios de referencia, y también genera checklists automáticas para evaluar y registrar las conclusiones. Por otro lado, los auditores pueden también anexar documentos digitales a sus observaciones y conclusiones.
MAPEO
El mapeo entre los controles implementados y los requisitos reglamentarios se realiza de manera matricial. En el transcurso de la auditoría, al evidenciar el grado de conformidad de un objetivo se evidencia automáticamente el grado de conformidad para una serie de requisitos o criterios. De esta forma, se reduce el tiempo de auditoría y, en consecuencia, los gastos asociados.
EVIDENCIAS Y CRITERIOS
Crea puentes sólidos entre los controles/evidencias de la organización y criterios de referencia necesarios, permitiendo de esta manera acompañar las fases de conformidad y notificar a los responsables de la implementación las correcciones y/o planes de acción a ejecutar.
REPORTING
Genera automáticamente los planes e informes de auditoría, con indicación de todo el historial de no conformidades en curso. En una perspectiva de gestión, puede integrarse con Power BI para una visión evolutiva y estratégica del grado de cumplimiento de la organización y presenta dashboards en el sistema para comunicación y divulgación a todas las partes interesadas.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Aunque algunos miembros sean capaces de comprender las grandes ventajas que supone introducir un nuevo sistema que aumente la productividad y mejore los resultados, sabemos que estos cambios suponen un cambio en la forma de actuar de todos los stakeholders internos.
ANTES
Compartir las ventajas de cambiar a un nuevo sistema con todos los stakeholders internos.
DURANTE
Acciones formativas para que todos los profesionales conozcan las funcionalidades del nuevo sistema.
DESPUÉS
Sesiones de feedback con el objetivo de mejorar constantemente el sistema de información implementado, de forma a que evolucione de acuerdo a las necesidades de todos los stakeholders.
CLIENTES QUE USAN QAP DE QUIDGEST
Garantice la eficacia en la gestión de las auditorías internas de su organización
SOBRE
Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.
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