ISCTE

ISCTE, en transición digital hacia el ERP SINGAP Web de Quidgest

El Iscte – Instituto Universitario de Lisboa, es una institución universitaria única en el panorama de la enseñanza superior portuguesa. El diálogo entre las áreas científicas de las 4 escuelas – Ciencias Sociales y Humanidades, Gestión, Sociología y Ciencias Políticas, Tecnologías y Arquitectura- genera oportunidades únicas para sus 10000 estudiantes, los cuales presentan unas tasas de empleabilidad cercanas al 100% en la mayor parte de las áreas. Con cerca de 350 docentes, 390 investigadores y 270 trabajadores no docentes, esta universidad se enorgullece de ser una de las más dinámicas e innovadoras del país.

Para mejorar la concretización de sus objetivos, ISCTE decidió invertir en un sistema integrado de gestión (ERP) nuevo y más eficiente para agilizar el trabajo administrativo (incluyendo el régimen de teletrabajo), hacer que los indicadores e informes estén disponibles rápidamente, de manera que se libere a los docentes de esta carga y puedan dedicarse a su tarea principal, enseñar e investigar.

El nuevo equipo de gestión, liderado por la Rectora Maria de Lurdes Rodrigues, lanzó un concurso público en 2019 para la adquisición de un nuevo ERP y, sobre todo, servicios especializados de acuerdo con la nueva norma contable SNC AP.

Quidgest es una empresa de referencia en software de Gestión Pública, especialmente para instituciones de enseñanza superior, con su innovador producto SINGAP Web, producido mediante modelado y generación automática de código. Quidgest fue la empresa escogida. Estamos hablando de una solución compleja de Gestión Financiera, Gestión de ventas y Servicios, y con producción de informes en cada área. Implica también la creación de interfaces con otras aplicaciones, es decir, con su aplicación de gestión académica. Reemplazará la antigua solución SAP on-premises.

El contrato celebrado recientemente para la implementación de este sistema en 5 fases, tiene una duración de 3 años, pero la primera etapa (que engloba de la fase 1 a la 4) a mediados del 2020 deberá haber sido concluida.

“La complejidad de los desafíos a los que se enfrenta hoy Iscte, de la globalización a la transformación digital, de las alteraciones climáticas a las desigualdades y crisis sociales, económicas y territoriales, requiere un enfoque continuo  en el valor diferenciador de nuestros programas. De ahí la necesidad de un sistema integrado de gestión eficiente, que evolucione de manera ágil de acuerdo a nuestras necesidades de permanente cambio, a modo de continuar liderando el tan competitivo mercado global de enseñanza superior al que pertenecemos. Creemos que un nuevo sistema como el de Quidgest y los respectivos servicios de apoyo, podrán constituir la base para continuar con nuestros objetivos de una manera más razonada, rápida y competitiva”.
José Azevedo Rodrigues | Vice rector de Iscte

“Este es un nuevo desafía al que estamos habituados, que involucra la transición digital de procesos y datos de sistemas viejos y rígidos hacia una plataforma más moderna, ágil, eficiente y adaptada a clientes con características específicas. Por eso confiamos en que com SINGAP, ISCTE pasará a integrar la lista de las grandes empresas e instituciones nacionales que buscan innovar y mejorar su rendimiento disminuyendo el gasto en su ERP”.
Ricardo Valente | Gestor de proyecto de Quidgest