ERP Quidgest @ Universidad Nova de Lisboa

La Universidade Nova de Lisboa (NOVA) y sus 11 unidades orgánicas ya pueden utilizar la nueva plataforma SINGAP de Quidgest, que incluye los módulos de gestión de recursos humanos, gestión financiera y patrimonial y gestión de proyectos. El innovador proyecto, iniciado en enero, se implementó en un tiempo record.

NOVA está llevando a cabo grandes transformaciones. Desde febrero se ha convertido en una fundación pública de derecho privado. Esto provocó un profundo proceso de cambio. Se uniformizaron los procesos de todas las unidades orgánicas pasando a usar un único número de contribuyente sin dejar de garantizar su autonomía y especificidades. Este proyecto se encuadra en la estrategia de la afirmación nacional e internacional de NOVA y tiene el objetivo de convertirse en una ventaja competitiva en la consolidación de esta dinámica y en su transformación digital. Con cerca de 20.000 alumnos, de los cuales 2.000 son extranjeros de 100 nacionalidades, 1700 profesores, 80 doctorados y 40 unidades de investigación, es la única universidad portuguesa con menos de 50 años entre las 50 mejores del mundo.

La sustitución de los diferentes sistemas de gestión previos en un plazo tan corto pudo conseguirse con la ayuda de Quidgest, ganadora de un concurso público internacional, a través de nuestra innovadora tecnología y larga experiencia y reconocimiento por la calidad del servicio en la administración pública, en particular en el área de educación y enseñanza superior.

El procesamiento de los sueldos de todas las unidades también se realiza a través del sistema desde principios de mayo. El Sistema de Gestión Financiera y Patrimonial está en funcionamiento desde junio, cuando la Fundación emitió para la DGO el balance consolidado de todas las unidades.

Este es uno de los sistemas de gestión integrada más avanzados del mercado. Está basado en la tecnología más reciente (web, móvil, SQL, MVC) y desarrollado con modelación y generación automática de software, a través de la plataforma «sin código» Genio. Todo esto permitirá a la comunidad que forma NOVA tener más agilidad para acompañar las actividades, enderezando con dinamismo los constantes y grandes retos que plantea la gestión de universidades.

Beatriz Guimaraes – gestora de proyectos de Quidgest – «estamos habituados a grandes desafíos en la implementación de soluciones complejas, en diferentes países, pero este fue uno de los más exigentes de la historia de nuestra empresa, por tener un plazo tan corto, la dimensión y sobre todo por la cantidad de innovaciones introducidas. La reciente creación de la Fundación NOVA y los nuevos procedimientos necesarios para apoyar esta nueva realidad, hizo el desafío aún mayor.» También comentó que «esta es una historia de éxito que estamos creando, no solo para la universidad más innovadora del país, sino también para todas las grandes empresas e instituciones nacionales, que buscan innovar y mejorar su rendimiento, con menos costes, en su ERP.»

Aunque ya esté implementado, el sistema continuará su desarrollo previsto para las fases siguientes, hasta el final del año próximo.

2018 va a ser decisivo para la adhesión de los organismos públicos al nuevo SNC-AP. La solución SINGAP de Quidgest es muy intuitiva para cualquier institución pública, por lo que la migración de antiguos sistemas POC es relativamente fácil de realizar.  El equipo altamente experimentado y especializado de Quidgest y sus socios está preparado para dar el apoyo necesario. Además, esta nueva versión tiene un gran número de características que permiten a sus usuarios una migración más tranquila hacia la nueva norma, incluida la posibilidad de un paralelo de POC (P/E/AL) o SNC con SNC-AP y una mayor movilidad.

Una última palabra de agradecimiento a todo el equipo de NOVA por los constantes desafíos a los más de 40 técnicos de Quidgest involucrados en este proyecto, hacia el enriquecimiento de la solución en un proceso de co-innovación, muy característico en todos los proyectos de tecnología portuguesa, por donde ya han pasado más de 50 licenciados y másteres en esta importante institución de educación superior.