GESTIÓN DE LA FORMACIÓN INTERNA

LA IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN EN EL POTENCIAL DE SU EMPRESA

Num mundo em permanente evolução as organizações devem procurar manter-se atualizadas. Além disso, imposições legais e a necessidade de as organizações dotarem os seus profissionais de competências específicas e diferenciadoras, levantam preocupações redobradas ao nível da gestão das suas ações de formação.

Para garantir uma formação contínua e eficaz do capital humano da sua organização é necessário dotar os departamentos de recursos humanos de ferramentas únicas e específicas, que os ajudem a gerir todos os processos administrativos inerentes às sessões de formação.

Aproveite os recursos humanos e tecnológicos de que dispõe de forma mais eficiente, diminua os tempos de resposta em todas as fases do processo de gestão da formação, adapte-se mais rapidamente e com menos esforço às mudanças que a realidade formativa impõe. Não comprometa o potencial da sua organização e escolha uma solução mais rápida do que a velocidade do seu negócio.

A SOLUÇÃO QUE GARANTE A GESTÃO EFICAZ DA FORMAÇÃO

O módulo de Gestão da Formação, desenvolvido pela Quidgest, assegura uma gestão eficaz de todo o processo formativo da uma organização, contribuindo fortemente para um ótimo aproveitamento do potencial humano. Este módulo ajuda a identificar as lacunas de competências e necessidades de formação, tanto para trabalhadores como para dirigentes, permitindo colmatá-las.

As funcionalidades do módulo de Gestão da Formação possibilitam o desenvolvimento de planos de formação completos e adequados às necessidades específicas de uma organização/empresa.

INTEGRAÇÃO

Integração com os módulos de competência e desempenho, o que facilita a análise de lacunas e os progressos de cada funcionário.

ORÇAMENTOS E CUSTOS

Acompanhamento dos orçamentos e os custos de forma eficaz.

AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

Avaliação dos resultados da formação através de ferramentas incorporadas no sistema.

VISUALIZAÇÃO DOS RESULTADOS

Visualização imediata dos resultados através da tecnologia única do Quidgest Balanced Scorecard para identificar quais atividades de formação mais eficazes.

formación interna

Mantenha os recursos humanos da sua organização sempre um passo à frente. A solução de Gestão da Formação assegura e agiliza a identificação e eliminação de gaps de competências.

VANTAGENS PARA AS ORGANIZAÇÕES

Gestão das necessidades efetivas
Melhor identificação de necessidades de formação.
Otimização da comunicação interna
Integração de todas as componentes da formação num processo único. Os departamentos trabalham sobre o mesmo sistema, com informação coerente e permanentemente atualizada, podendo ainda receber informação através de um portal web.
Gestão do orçamento
Possibilidade de controlar e monitorizar o orçamento anual.
Maximização do desempenho
Os dados administrativos são integrados numa base de dados comum, com informação partilhada pelas unidades funcionais, para que não haja necessidade de inserir a mesma informação repetidamente.
Maior racionalização dos custos
Redução drástica do tempo com os processos administrativos inerentes à gestão da formação.

Gestão eficiente do capital humano
Perceção clara dos perfis dos formadores e formandos, bem como das atividades desenvolvidas por cada um deles.
Elevada capacidade de integração e partilha de informação
Devido à sua flexibilidade, os sistemas relacionados com a solução Gestão da Formação podem ser integrados com diversos softwares.
Acesso diferenciado
A segurança e privacidade da informação estão preservadas. O utilizador poderá definir diversos perfis de acesso aos dados, mediante login individualizado, garantindo a confidencialidade e acesso diferenciado aos dados.
Interfaces de fácil utilização e visualização
Fácil utilização e navegação no sistema, contribuindo para uma redução dos períodos de aprendizagem.

CONTACTE-NOS PARA SABER MAIS

O QUE FAZ ESTE SISTEMA

Processo do colaborador
Gestão de todos os dados dos formandos: identificação, histórico de formação, certificações, respostas a questionários.
Ações de formação
Gestão de todas as ações de formação: caracterização, custos, gestão de participantes, formadores, questionários, necessidades e documentação de suporte.
Gestão da formação
- Diagnóstico de necessidades de formação;
- Definição do plano de formação e respetivos conteúdos;
- Acompanhamento e controlo da execução do plano de formação;
- Avaliação da eficácia e eficiência da formação em tempo real e no médio-prazo, por áreas de formação, cursos e ações.
Documentação de apoio à formação
- Anexação de documentos de apoio: programas, certificados, mapas de suporte à gestão;
- Criação de relatórios diversos com informação referente ao número de horas de formação, formadores, presenças, entre outros.

Estatísticas de gestão da formação
- Questionários de diagnóstico, controlo e avaliação da formação, facilmente parametrizáveis pelos utilizadores;
- Relatórios e gráficos com as necessidades de formação por unidade funcional e formando;
- Obtenção de indicadores de gestão: estatísticas e gráficos que facilitam o controlo dos processos, como a assiduidade, avaliações, grau de satisfação, etc.;
- Mapa com o plano de formação global, por unidade funcional e por colaborador.
Outras funcionalidades gerais do sistema
- Orçamentação da formação por ação e por curso, com diferentes tipologias de custos;
- Interoperabilidade com as soluções Gestão de Competências e Gestão do Desempenho (a nível organizacional);
- Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o tipo de utilizador e mediante a introdução de password;
- Acesso personalizado à informação através do login de utilizador;
- Importação e exportação de dados do sistema para ferramentas Office, entre outras;
- Integração com plataformas web.

funcionalidades gestión de la formación

As organizações necessitam de ferramentas de formação adequadas que maximizem o know-how dos seus colaboradores.

Descubra a solução mais competitiva e funcional do mercado, sem limite de utilizadores e sem renovações anuais.

SOBRE

Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.

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