GESTIÓN DE LA FORMACIÓN INTERNA

LA IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN EN EL POTENCIAL DE SU EMPRESA

En un mundo en constante evolución, las organizaciones han de mantenerse actualizadas. Además, los requisitos legales y la necesidad de las organizaciones de proporcionar a sus empleados las competencias específicas y diferenciadoras plantean preocupaciones particulares en cuanto a la gestión de sus acciones formativas.

Para garantizar una formación continua y eficaz de los empleados de su organización se necesita dotar a los departamentos de recursos humanos de herramientas únicas y específicas, para que les ayuden a gestionar los procesos administrativos inherentes a la formación.

Aproveche de la manera más eficiente los recursos de los que dispone, tanto humanos y tecnológicos y disminuya los tiempos de respuesta en todas las fases del proceso de gestión de la formación. Adáptese rápidamente y con menos esfuerzo a los cambios que impone la realidad formativa sin comprometer el potencial de su organización y escoja una solución más rápida que la velocidad de su negocio.

LA SOLUCIÓN QUE GARANTIZA UNA GESTIÓN EFICAZ DE LA FORMACIÓN

El módulo de Gestión de la Formación desarrollado por Quidgest asegura una gestión eficaz de todo el proceso formativo de una organización contribuyendo a un aprovechamiento óptimo del potencial humano. Este módulo ayuda a identificar las lagunas en competencias y necesidades de formación tanto en los trabajadores como sus dirigentes, permitiendo así suplirlas.

Las funcionalidades del módulo de Gestión de la Formación hacen posible el desarrollo de planes de formación completos y adecuados a las necesidades específicas de una organización/empresa.

INTEGRACIÓN

Integración con los módulos de competencia y rendimiento, lo que facilita el análisis de lagunas y los progresos de cada trabajador.

PRESUPUESTOS Y COSTES

Acompañamiento eficaz de presupuestos y costes.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Evaluación de los resultados de la formación mediante de herramientas incorporadas en el sistema.

VISUALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS

Visualización inmediata de los resultados a través de la tecnología única del Balanced Scorecard de Quidgest para identificar cuáles son las actividades formativas más eficaces.

formación interna

Mantenga siempre un paso al frente a los recursos humanos de su organización. La solución de Gestión de la Formación asegura y agiliza la identificación y eliminación de gaps de habilidades.

VENTAJAS PARA LAS ORGANIZACIONES

  • Gestión eficaz de las necesidades

    Mejor identificación de las necesidades de formación.

  • Optimización de la comunicación interna

    Integración de todos los componentes de la formación en un único proceso. Los departamentos trabajan sobre el mismo sistema, con información coherente y constantemente actualizada, pudiendo incluso recibir información a través de un portal web.

  • Gestión del presupuesto

    Posibilidad de controlar y monitorear el presupuesto anual.

  • Mayor racionalización de los gastos

    Reducción drástica del tiempo demandado por los procesos administrativos inherentes a la gestión de la formación.

  • Mayor racionalización de los gastos

    Reducción drástica del tiempo demandado por los procesos administrativos inherentes a la gestión de la formación.

  • Gestión eficiente del capital humano

    Protección de los perfiles de los formadores y alumnos así como las actividades desarrolladas por cada uno de ellos.

  • Gran capacidad de integración e intercambio de información

    Gracias a su flexibilidad, los sistemas relacionados con la solución de Gestión de la Formación puede ser integrados con varios softwares.

  • Acceso diferenciado

    La seguridad y la privacidad de la información están protegidas. El usuario podrá definir diferentes perfiles de acceso a los datos mediante un inicio de sesión individualizado. De esta manera se garantiza la confidencialidad y el acceso diferenciado a los datos.

  • Interfaces fáciles de utilizar y visualizar

    Facilidad a la hora de navegar en el sistema, lo que se traduce en una reducción de los periodos de aprendizaje.

LO QUE HACE ESTE SISTEMA

  • Expediente del empleado

    Gestión los datos de todos los alumnos: identificación, historial de formaciones, certificados, respuestas en los exámenes.

  • Actividades de formación

    Gestión de todas las acciones de formación: caracterización, gastos, gestión de los participantes, profesores, exámenes, requisitos y documentación de apoyo.

  • Gestión de la formación

    • Diagnóstico de las necesidades de formación.
    • Definición del plan de formación y los respectivos contenidos.
    • Seguimiento y control de la ejecución del plan de formación.
    • Evaluación de la eficacia y la eficiencia de la formación por áreas de formación, cursos y actividades en tiempo real y a medio plazo.
  • Documentación de apoyo a la formación

    • Anexión de documentos de apoyo: programas, certificados, mapas de apoyo a la gestión.
    • Elaboración de informes con información sobre el número de horas de formación, profesores o asistencia, entre otros.
  • Estadísticas de gestión de la formación

    • Cuestionarios de diagnóstico, control y evaluación de la formación, fácil de parametrizar para los usuarios.
    • Informes y gráficos con las necesidades de formación por unidad didáctica y alumno.
    • Obtención de indicadores de gestión: estadísticas y gráficos que facilitan el control de los procesos como asistencia, evaluaciones, grado de satisfacción, etc.
    • Plan de formación global, por unidad didáctica y empleado.
  • Otras funciones del sistema

    • Presupuestos de la formación por actividad y por curso, con diferentes tipos de costes.
    • Capacidad para que el sistema interactúe con las soluciones de Gestión de Habilidades y Gestión del rendimiento (a nivel de la organización)
    • Acceso a la información con diferentes perfiles, en función del tipo de usuario y mediante la introducción de una contraseña.
    • Acceso personalizado a la información a través de la identificación del usuario.
    • Importar y exportar datos del sistema hacia herramientas Office, por ejemplo.
    • Capacidad para ser integrado con plataformas web.
funcionalidades gestión de la formación

Las organizaciones necesitan herramientas de formación adecuadas que maximicen el know-how de sus trabajadores.

Descubra la solución más competitiva y funcional del mercado. Sin límite de usuarios ni renovaciones anuales.

SOBRE

Quidgest es una compañía global de tecnología, con sede en Lisboa, pionera en el modelado y la generación automática de software. A través de la plataforma extreme low-code Genio ofrece una amplia gama de soluciones, en diferentes áreas, orientadas a la mejora continua en la gestión de empresas e instituciones públicas de excelencia.

A Quidgest é uma empresa certificada

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