GESTION DE LA FORMATION INTERNE

L’IMPORTANCE DE LA FORMATION POUR LE POTENTIEL DE VOTRE ORGANISATION

Dans un monde en constante évolution, les organisations doivent chercher à se maintenir à jour. Par ailleurs, les exigences légales et la nécessité pour les organisations de doter leurs professionnels de compétences spécifiques et différenciées soulèvent des préoccupations particulières dans la gestion de leurs actions de formation.

Pour assurer une formation continue et efficace du capital humain de votre organisation, les départements des ressources humaines doivent disposer d’outils uniques et spécifiques, qui les aident à gérer tous les processus administratifs inhérents aux sessions de formation.

Profitez plus efficacement des ressources humaines et technologiques à votre disposition, réduisez les temps de réponse à toutes les étapes du processus de gestion de la formation, adaptez-vous plus rapidement et à moindre effort aux changements qu’impose la réalité formative. Ne compromettez pas le potentiel de votre organisation et choisissez une solution plus rapide que la vitesse de votre entreprise.

LA SOLUTION QUI ASSURE UNE GESTION EFFICACE DE LA FORMATION

Le système de Gestion de la Formation de Quidgest assure une gestion efficace de l’ensemble du processus de formation d’une organisation, contribuant énormément à l’utilisation optimale du potentiel humain. Cette solution permet d’identifier et de combler les lacunes en matière de compétences et les besoins en formation, tant pour les travailleurs que pour les cadres.

Les fonctionnalités du module Gestion de la Formation permettent de développer des plans de formation complets et adaptés aux besoins spécifiques d’une organisation/entreprise.

INTÉGRATION

L’intégration avec les modules de compétences et de performance facilite l’analyse des écarts et de la progression de chaque employé.

BUDGETS ET COÛTS

Le suivi des budgets et des coûts est effectué de manière efficace.

ÉVALUATION DES RÉSULTATS

L’évaluation des résultats de la formation se fait par le biais d’outils intégrés au système.

VISUALISATION DES RÉSULTATS

Les résultats peuvent être immédiatement visualisés grâce à la technologie unique du tableau de bord équilibré de Quidgest pour identifier les activités de formation les plus efficaces.

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Faites en sorte que les ressources humaines de votre organisation aient toujours une longueur d’avance. La solution de gestion de la formation garantit et accélère l’identification et l’élimination des lacunes en matière de compétences.

DES ATOUTS CONSIDÉRABLES

  • Gestion efficace des besoins

    Meilleure identification des besoins de formation.

  • Optimisation de la communication interne

    Intégration de tous les éléments de formation dans un processus unique. Les départements travaillent sur le même système, avec des informations cohérentes et continuellement mises à jour, et peuvent également recevoir des informations via un portail web.

  • Gestion du budget

    Possibilité de contrôler et de suivre le budget annuel.

  • Optimisation des performances

    Les données administratives sont intégrées dans une base de données commune, avec des informations partagées par les unités fonctionnelles, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de saisir les mêmes informations de manière répétée.

  • Meilleure rationalisation des coûts

    Réduction drastique du temps consacré aux processus administratifs inhérents à la gestion de la formation.

  • Une gestion efficace du capital humain

    Une perception claire des profils des formateurs et des apprentis et des activités développées par chacun d’entre eux.

  • Grande capacité d‘intégration et de partage de l’information

    Le système de gestion de la formation est très flexible et permet une intégration avec différents logiciels.

  • Différents niveaux d’accès

    Préservation de la sécurité et de la confidentialité des informations. L’utilisateur peut définir différents profils d’accès aux données par le biais d’un login individualisé, garantissant la confidentialité et l’accès différencié aux données.

  • Interfaces faciles à utiliser et à visualiser

    Utilisation et navigation faciles dans le système, contribuant à réduire les périodes d’apprentissage.

OUTILS ET RESSOURCES UTILES

  • Processus pour les employés

    Gestion de toutes les données relatives aux apprentis : identification, historique de formation, certifications, réponses aux questionnaires

  • Actions de formation

    Gestion de toutes les actions de formation : caractérisation, coûts, gestion des participants, des formateurs, des questionnaires, des besoins, et des pièces justificatives.

  • Gestion de la formation

    • Diagnostic des besoins de formation ;
    • Définition du plan de formation et de son contenu ;
    • Suivi et contrôle de l’exécution du plan de formation ;
    • Évaluation de l’efficacité et de l’efficience de la formation en temps réel et à moyen terme par domaines, cours et actions de formation.
  • Documents d’appui à la formation

    • Attachement des documents de support : programmes, certificats, cartes de support de gestion ;
    • Création de divers rapports avec des informations concernant le nombre d’heures de formation, les formateurs, la présence, entre autres.
  • Statistiques de Gestion de la Formation

    • Questionnaires pour le diagnostic, le contrôle et l’évaluation de la formation, facilement configurables par les utilisateurs ;
    • Rapports et graphiques avec les besoins de formation par unité fonctionnelle et par stagiaire ;
    • Obtention d’indicateurs de gestion : statistiques et graphiques qui facilitent le contrôle des processus, tels que la présence, les évaluations, le degré de satisfaction, etc ;
    • Carte avec le plan global de formation par unité fonctionnelle et par employé.
  • Autres caractéristiques générales du système

    • Budget de formation par action et par cours, avec différents types de coûts ;
    • Interopérabilité avec les solutions de gestion des compétences et de gestion des performances (au niveau de l’organisation) ;
    • Accès aux informations avec plusieurs profils, selon le type d’utilisateur et en entrant un mot de passe ;
    • Accès personnalisé aux informations par le biais d’un login utilisateur ;
    • Importation et exportation des données du système vers des outils Office, entre autres ;
    • Intégration avec des plateformes web.
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Maximisez le savoir-faire de vos employés.

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SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, pioneira na modelação e geração automática inteligente de software. Através da plataforma extreme low-code Genio apresenta um vasto portfólio de soluções para diferentes áreas e vocacionadas para a melhoria contínua na gestão de Empresas e de Instituições Públicas de excelência.

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