GESTÃO DE PROTEÇÃO DE DADOS – RGPD

software gdpr quidgest

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados – RGPD – vem introduzir alterações significativas às atuais regras de Proteção de Dados, impondo às organizações novas obrigações, podendo o incumprimento ser punido com elevadas coimas.

No seguimento da sua aprovação e da sua entrada em vigor em 25 de maio de 2018, as organizações devem proceder a todos os ajustamentos necessários ao cumprimento das disposições previstas no Regulamento. Esta diretiva contém medidas que afetam, diretamente, a atividade das organizações, consagrando o “direito a ser esquecido”; a obrigatoriedade de contratar um “Data Privacy Officer”; a obrigatoriedade de reporte ao regulador e utilizadores, em caso de violação de dados; bem como pesadas multas pelo incumprimento das normas previstas no Regulamento.

Neste contexto de mudança, a Quidgest, destacando-se dos seus concorrentes, decidiu apoiar as organizações, dos mais diversos setores, a encararem este novo desafio. A Quidgest criou um departamento que se dedica, a 100%, à Proteção de Dados e desenvolveu uma solução inovadora e integrada de Gestão de Proteção de Dados que responde aos desafios de conformidade com o novo Regulamento.

A SOLUÇÃO

A solução de Gestão da Proteção de Dados providencia uma monitorização de excelência no que toca à proteção e supervisão de bases de dados, obedecendo às normas descritas no Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais.
O sistema permite registar as bases de dados e todas as ações a que possam estar sujeitas dentro da organização em que esses ativos se inserem. Posteriormente, a organização pode registar e ajustar as suas rotinas de controlo sobre esses ativos. Adicionalmente, permite desenhar rotinas de verificação através de inquéritos e produzir reportes de evolução.
A solução RGPD da Quidgest permite gerir o ciclo de vida da conformidade com o Regulamento. Ou seja, desde o primeiro levantamento de informação (assessment), à análise “gap”, passando pela implementação da conformidade e pela gestão de todos os processos que o encarregado de proteção de dados (DPO) acompanha e/ou nos quais tem intervenção direta.

O sistema contempla quatro interfaces: Gestão de Proteção de Dados (para o encarregado de protecção de dados), Gestão do Titular de Dados (para a organização interagir com os titulares de dados), Portal do Titular de Dados (para interacção dos titulares dos dados com a organização) e Portal do Fornecedor (para verificação de conformidade com os fornecedores). Estas interfaces permitem estruturar os dados, ter uma plataforma de controlo para garantir a conformidade e reportar ao regulador as mais variadas situações por forma a dar resposta à diretiva.

VANTAGENS

  • Desmaterialização de processos;
  • Proteção física dos documentos originais;
  • Interação interna/externa;
  • Maior segurança;
  • Melhoria dos fluxos de trabalho;
  • Gestão mais eficiente;
  • Total conformidade com os regulamentos.
proteção de dados quidgest

  Linhas estratégicas para a implementação. (Disponível em inglês)
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