GESTÃO DE ASSOCIADOS

sistema de gestão de associados

O SISTEMA DE GESTÃO DE ASSOCIADOS

O Sistema de Gestão de Associados da Quidgest é uma solução intuitiva que permite gerir fichas e quotas de sócio de qualquer coletividade, quer seja de responsabilidade social, recreativa ou cultural. Com uma interface apelativa e um vasto número de operações e personalizações, facilita as tarefas de administração e gestão de qualquer associação ou coletividade.

funcionalidades do sistema de gestão de associados

VANTAGENS

  • Gestão mais eficiente dos novos sócios e respetivo pagamento de quotas através da automatização da documentação e emissão de faturas.

  • Otimização de processos, do ponto de vista da racionalização de recursos e consequente redução dos custos operacionais.

  • Aumento da precisão na obtenção de informações e relatórios.

  • Maximização do desempenho: os dados administrativos são integrados numa base de dados comum, com informação partilhada.

  • Interfaces de fácil utilização: utilização e navegação intuitiva no sistema, o que contribui para uma redução dos períodos de aprendizagem.

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FUNCIONALIDADES

  • GESTÃO DE SÓCIOS

    • Ficha de sócios, com informação completa e detalhada do sócio: dados pessoais, registos de contactos realizados, informação sobre o histórico de situações de sócio, habilitações académicas e atividades profissionais;
    • Envio de mensagens de correio eletrónico a entidades, sócios ou outros com possibilidade de selecionar o contato email de preferência (pessoal, profissional ou ambos);
    • Gestão de cartões de sócios (data de pedido, data de envio, data de pedido de certificado);
    • Opção de renumeração dos números de sócios;
    • Notificação de sócios sem quota atribuída e com quotas em atraso;
    • Histórico de todas as transações dos pagamentos efetuados pelo sócio e respetiva informação sobre créditos, débitos e contas correntes.

  • GESTÃO DE CAMPANHAS

    • Gestão de campanhas e respetivo envio a alvos selecionados;
    • Edição do assunto, mensagem e destinatário;
    • Possibilidade de inserir anexos com conteúdo HTML.

  • REGISTO DE CORRESPONDÊNCIA

    • Registo da correspondência com respetiva referência, tipo de correspondência, tipo de processo, destinatários, assunto, entre outros.

  • MENSAGENS DE CORREIO ELETRÓNICO

    • Envio de mensagens de correio eletrónico a grupos de utilizadores (por categoria, por seleção de atividade profissional, por distrito, concelho, freguesia ou outro);
    • Gestão de mensagens de correio eletrónico (enviadas, não enviadas ou rascunhos).

  • GESTÃO DE BASES DE DADOS

    • Gestão da Base de Dados da organização (contatos genéricos, fornecedores, formadores, entre outros);
    • Emissão de etiquetas de aniversariantes (permite a emissão de etiquetas de clientes, consoante o mês de aniversário);
    • Emissão de etiquetas com a informação relativa à morada do sócio aniversariante (no respetivo mês), para envio de mensagem de aniversário.

  • FATURAÇÃO

    • Faturação das quotas para empresas e associados individuais;
    • Gestão de faturas em aberto;
    • Migração de faturas de sistemas anteriores;
    • Emissão de notas de crédito;
    • Migração de notas de crédito de sistemas anteriores.

  • CONSULTA DE DOCUMENTOS

    • O sistema permite a consulta de documentos tais como faturas de um cliente, faturas de um estabelecimento ou notas de crédito, entre outros.

  • RELATÓRIOS

    • É possível a emissão de todo o tipo de relatórios (cartas de admissão de sócios aderentes, efetivos, coletivos ou outros).

  • ACESSO E PERFIS DE SEGURANÇA

    • Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o tipo de utilizador e mediante a introdução de password;
    • Importação e exportação de dados do sistema para ferramentas Office, entre outras;
    • Integração com plataforma Web;
    • Alertas e notificações predefenidas e personalizadas (quotas em atraso, etc.).

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SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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