GESTÃO DE APROVISIONAMENTO

Otimize os processos de compras e aprovisionamento da sua organização

O Sistema de Gestão de Aprovisionamento Quidgest digitaliza e automatiza todo o ciclo de aquisição, desde a proposta de compra até à receção da fatura. Garanta maior eficiência operacional, transparência e controlo, reduzindo custos e tempos de resposta.

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sistema de gestão de aprovisionamento, gestão de património

Gestão de Aprovisionamento: riscos operacionais e estratégicos

Processos manuais e ineficientes que atrasam decisões e comprometem prazos
Falta de rastreabilidade e controlo documental
Dificuldade em comparar propostas de fornecedores de forma objetiva
Ruptura de stock ou excesso de inventário
Risco de incumprimento legal e de desperdício orçamental

A Gestão de Aprovisionamento da Quidgest elimina estes obstáculos ao unificar todo o processo num único sistema integrado, assegurando eficiência, rastreabilidade e conformidade regulatória.

Colaboradores a gerir processos de compra através da solução Quidgest

Uma solução inteligente que centraliza, automatiza e otimiza

A Gestão de Aprovisionamento da Quidgest foi concebida para transformar processos complexos em fluxos simples e controláveis, com benefícios tangíveis para as organizações mais exigentes.

Eficiência operacional

Redução dos tempos de ciclo e da carga administrativa.

Rastreabilidade total

Histórico completo de propostas, encomendas e faturas.

Conformidade garantida

Alinhamento com a legislação e com as boas práticas de contratação pública e privada.

Transparência real

Análise técnica e económica centralizada e em tempo real.

Integração total

Ligações nativas à contabilidade, à gestão orçamental e aos módulos financeiros.

Funcionalidades-chave para uma gestão de aprovisionamento eficaz

Propostas de Aquisição
Gestão centralizada de pedidos internos e validação automática de necessidades.
Abertura de Processos
Controlo de cabimentos, autorizações e procedimentos administrativos.
Consultas ao Mercado
Automatização da emissão de convites e do registo das respostas recebidas.
Avaliação de Propostas
Comparação técnico-económica com geração automática de mapas comparativos.

Autorização de Despesa e Encomendas
Emissão digital de PAD e de notas de encomenda com aprovação eletrónica.
Controlo de Receção
Registo quantitativo e qualitativo das mercadorias ou dos serviços recebidos.
Gestão de Faturas
Conferência automática e encaminhamento direto para a contabilidade.
Contratos Plurianuais
Monitorização de contratos, alertas de renovação e gestão de prazos.

NOVA FUNCIONALIDADE

Declaração de Inexistência de Conflitos de Interesses (DICI)

A Quidgest integrou a DICI diretamente no módulo de Gestão de Aprovisionamento, permitindo às entidades públicas (e às empresas privadas com 50 ou mais trabalhadores que desempenhem funções públicas) cumprir as novas exigências do Regime Geral de Prevenção da Corrupção (Portaria n.º 185/2024/1), em vigor a partir de agosto de 2026, de forma simples, digital e totalmente auditável.

Benefícios imediatos:

Identificação automática dos intervenientes (requisitantes, aprovadores, gestores)
Opção de introdução manual de intervenientes e submissão da declaração assinada
Notificações automáticas para recolha das declarações
Estado atualizado em tempo real: “Por responder” / “Respondido”
Alerta de pendências
Log completo de alterações e respostas

Sistema de gestão de Aprovisionamento Quidgest:
maior controlo e menos risco para uma cadeia de fornecimento à prova de falhas.

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Parte de um Ecossistema Integrado

O módulo de Gestão de Aprovisionamento integra-se nativamente com outros módulos, aumentando a eficiência e reduzindo a complexidade dos processos.

Gestão Orçamental e Financeira: automatização de cabimentos e compromissos, e integração com o SNC-AP.

Gestão de Fornecedores: base centralizada de fornecedores, histórico de desempenho e contratos.

Gestão de Contratos: acompanhamento de contratos plurianuais e alertas de renovação.

Gestão de Armazéns: reposição automática de stock e controlo de inventário.

Tecnologia modular que evolui com a organização

Com décadas de experiência no desenvolvimento de software complexo e escalável, a Quidgest oferece soluções modulares e assentes em IA generativa, que evoluem à medida da sua organização.

Personalização rápida a requisitos específicos de cada organização;
Evolução contínua sem dependência de desenvolvimento manual;
Integração nativa com outros sistemas Quidgest ou de terceiros;
Segurança e fiabilidade no tratamento de dados e de fluxos financeiros.

Contacte-nos e otimize a gestão de aprovisionamento da sua organização

SOBRE

A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.

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