GESTIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS – GDPR

sistema de proteção de dados quidgest

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos – GDPR – viene a introducir alteraciones significativas a las actuales reglas de Protección de Datos, imponiendo a las organizaciones nuevas obligaciones, pudiendo el incumplimiento ser castigado con elevadas multas.

Tras la aprobación y entrada en vigor el 25 de mayo de 2018, las organizaciones deben proceder a realizar todos los ajustes necesarios para el cumplimiento de las disposiciones previstas en el Reglamento. Esta directiva contiene medidas que afectan, directamente, la actividad de las organizaciones, consagrando el “derecho a ser olvidado”, la obligatoriedad de contratar un “Data Privacy Officer”, la obligatoriedad de reporte al regulador y usuarios en caso de violación de datos, así como elevadas sanciones por el incumplimiento de las normas previstas en el Reglamento.

En este contexto de cambio, Quidgest, destacando sobre sus competidores, decidió apoyar organizaciones, de diversos sectores para que encarasen este nuevo desafío. Quidgest creó un departamento que se dedica exclusivamente a ello y desarrolló una solución inovadora e integrada de Gestión de Protección de Datos que responde a los desafíos de conformidad con el nuevo Reglamento.

LA SOLUCIÓN

La solución de Gestión de Protección de Datos proporciona un seguimento de excelencia en la protección y supervisión de bases de datos, obedeciendo a las normas descritas en el Reglamento General de Protección de Datos Personales.

El sistema permite registrar las bases de datos y todas las acciones a las que puedan estar sujetas dentro de la organización en que se insertan estos activos. Posteriormente, la organización puede registrar y ajustar sus rutinas de control sobre estos activos. Adicionalmente, permite diseñar rutinas de verificación a través de estudios y producir reportes de evolución. La solución GDPR de Quidgest permite gestionar el ciclo de vida de cumplimiento del Reglamento. Esto es, desde la primera recopilación de información (assessment), al análisis “gap”, pasando por la implementación de cumplimiento y por la gestión de todos los procesos que el responsable de Protección de Datos acompaña y/o tiene intervención directa.

Sus cuatro interfaces de Gestión de Protección de Datos (para el encargado de protección de datos), Gestión del Titular de Datos (para la organización interactuar con los titulares de datos), el Portal del Titular de Datos (para la interacción entre los titulares de los datos con la organización), y el Portal del Proveedor (para verificación de cumplimiento con los provedores), permiten estructurar los datos, tener una plataforma de control para garantizar el cumplimiento e informar al regulador de las situaciones más variadas para dar respuesta a la directiva.

VENTAJAS

  • Desmaterialización de procesos.
  • Protección física de documentos originales.
  • Interación interna/externa.
  • Mayor seguridad.
  • Mejora de los flujos de trabajo.
  • Gestión más eficiente.
  • Cumplimiento total con las regulaciones.