GESTIÓN INTEGRADA DE LA INFORMACIÓN

gestao informação quidgest

La Gestión Integrada de Información de Quidgest es una solución completa e intuitiva, que hace la gestión transversal de todo el ciclo de vida de la información dentro de una organización. Permite clasificar documentos de acuerdo al plan de clasificación, determinar los plazos fijados, encaminar ad-hoc o workflow y firmar de manera electrónica documentos. Además de eso, este módulo incluso puede ser complementado con un addin para Microsoft Outolook para permitir la integración directa de e-mails.

Permite clasificar documentos de acuerdo al plan de clasificación, determinar los plazos fijados, encaminar ad-hoc o flujos de trabajo y firmar de manera electrónica documentos.

Este sistema proporciona una gestión eficaz de los flujos de información, ya que se vea poyada por una plataforma tecnológica de información que permite reducir costes y mejorar la eficiencia y eficacia.

Esta solución de Gestión Integrada de Información tiene la gran ventaja de ser generada conforme a los requisitos / exigencias / necesidades del cliente, así como, la posibilidad de ser actualizada en función de las solicitudes de alteraciones presentadas para el sistema o la introducción de nueva información.

Gestiona (registra, almacena y consulta), de forma transversal, toda la información producida y que maneja la organización, controlando también los plazos de respuesta y la realización de tareas de una forma más rápida, proporcionando mejoras considerables, que se reflejan en la calidad del servicio.

VENTAJAS

  • Desmaterialización de procesos.
  • Reducción de costes.
  • Protección física de los documentos originales.
  • Búsqueda y disponibilización rápida de la información.
  • Actualización constante de la información disponible.
  • Uniformización del tratamiento de la información.
  • Mayor seguridad.
  • Mejora de los flujos de trabajo.
  • Gestión más eficiente.
  • Calidad de los servicios prestados.
  • Mejor trato con los clientes.
  • Capacidad de integración con el resto de módules de Quidgest.