Integração perfeita de todos os elementos dos processos da cadeia de aprovisionamento geridos através de um sistema que centraliza todas as funcionalidades;Alinhamento de processos comerciais de logística a outros sistemas de organização de informação;
GESTÃO DE APROVISIONAMENTO
Para ajudar as Organizações a fazerem uma gestão eficiente dos seus bens e serviços a Quidgest desenvolveu a solução de Gestão de Aprovisionamento. A integração de todos os processos num único sistema permite a simplificação do ciclo de aprovisionamento e a eliminação de custos de gestão.
AGILIZAR AS PRINCIPAIS TAREFAS
A área de aprovisionamento é crucial para o bom funcionamento de uma organização, ainda que seja vista frequentemente como uma função de apenas suporte e não de criação de valor direto ou de aumento de receitas. As soluções tecnológicas de apoio aos gestores de aprovisionamento nas suas tarefas são determinantes para a produtividade, aquisição de serviços e bens nas quantidades certas, na qualidade desejada e no prazo adequado.
Foi com o intuito de agilizar as principais tarefas dos profissionais desta área que a Quidgest desenvolveu a solução de Gestão de Aprovisionamento.
Centralizar Informação e Automatizar Processos
Este sistema permite uma abordagem centrada em dados concretos que facilitam a gestão do aprovisionamento. Ou seja, a solução cria dados a nível macro para relatórios, previsões e planeamento a longo curso, e cria também dados a nível granular, de forma a que seja possível analisar tendências e identificar padrões subtis de procura.
Além disso, todos os processos são centralizados num único sistema, o que contribui para que todas as peças pertencentes à gestão de aprovisionamento comuniquem entre si, simplificando, assim, todo o ciclo de atividades e a eliminação de custos operacionais. Esta característica é especialmente importante para a automatização das práticas burocráticas – algo que penaliza fortemente a produtividade e a capacidade de resposta por parte dos gestores.
Integração
Além da centralização da informação das áreas operacionais de aprovisionamento, o sistema integra-se facilmente com outras soluções já existentes na organização. Desta forma, a interoperabilidade de todas as ferramentas utilizadas pelos profissionais desta área diminui a duplicação de esforços e aumenta, ainda mais, a produtividade e eficiência operacional. O sistema Gestão de Aprovisionamento pode, por exemplo, ser integrado com as plataformas eletrónicas de compras públicas, contribuindo, assim, para uma maior rapidez nos processos de aquisição e simplificação da consulta do Acordo Quadro.
Gestão da Mudança
Ainda que alguns membros consigam compreender as grandes mais-valias da introdução de um novo sistema que impulsione a produtividade e melhore os resultados, sabemos que estas mudanças pressupõem uma alteração na forma de atuar de todos os stakeholders internos.
Para que a transição seja feita de forma eficaz, a Quidgest desenvolve ações de formação com os profissionais dos vários níveis, onde são partilhadas as mais-valias e a forma de operar com as novas funcionalidades.
No centro de todas estas iniciativas estarão os ganhos de produtividade e de possibilidade de impactar positivamente a operação da organização. Saiba mais sobre a abordagem da Quidgest à mudança de sistemas neste artigo.
PRINCIPAIS VANTAGENS DO SISTEMA DE GESTÃO DE APROVISIONAMENTO
Agilize o processo de Gestão de Aprovisionamento da sua Organização
SOBRE
A Quidgest é uma empresa tecnológica global, com sede em Lisboa, e pioneira na modelação e geração inteligente de software. Através da plataforma exclusiva de IA generativa Genio desenvolve sistemas complexos, urgentes e específicos, prontos a evoluir continuamente, flexíveis e escaláveis, para várias tecnologias e plataformas. Parceiros e grandes organizações, como governos, empresas multinacionais e instituições multilaterais globais usam as soluções da Quidgest para alcançar as suas estratégias digitais.
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